Sjukhusarkivarie sökes

till Danderyds Sjukhus AB Danderyds Sjukhus AB är norra Stockholms akutsjukhus. Sjukhuset drivs i bolagsform där ca 3 300 medarbetare tillsammans bedriver en sjukvård som präglas av kvalitet och omtanke. Vi arbetar utifrån Lean healthcare. Sjukhuset anordnar vårdutbildning för samtliga yrkeskategorier och bedriver klinisk forskning, undervisning och utveckling (FoUU) i samarbete med Karolinska Institutet. Som anställd på Danderyds sjukhus erbjuds du en individuell introduktion och kompetensutveckling samt goda möjligheter till friskvård. Du når oss på bara 13 minuter från T-centralen. Vi söker nu en sjukhusarkivarie till oss vid Sjukhusgemensam Service (SGS), en avdelning inom Danderyds Sjukhus AB. Du kommer att ingå i stabsenheten, en av avdelningens fem enheter, där andra nyckelstrategiska roller redan finns. SGS uppgift är att på olika sätt stödja sjukhusets "kärnverksamhet", sjukvård. Vi tillhandahåller tjänster inom verksamhetsutveckling, projektledning, upphandling, inköp, lokalplanering, medicinteknik, IT, m.m. Vi är idag lite drygt 80 medarbetare på avdelningen. SGS är inne i en spännande fas och arbetar nu intensivt tillsammans med Danderyds kärnverksamhet att nå de mål som sjukhuset har stakat ut för framtiden. Som sjukhusarkivarie blir du en viktig del av detta arbete. Främst gäller det arbetet med att upprätthålla fungerande rutiner för diarieföring, dokumenthantering och en digitaliserad arkivhantering. I dina arbetsuppgifter ingår att ha ett övergripande ansvar för hela sjukhusets arkivfrågor, såväl journalarkiv som administrativa arkiv. Detta arbete innebär att: . Ansvara för att SLL:s regler för registrering, dokumenthantering och arkivvård samt därtill relaterade frågor om offentlighet och sekretess tillämpas på sjukhuset. . Utarbeta och införa rutiner för sjukhusets registrerings-, dokumenthanterings- och arkivarbete. . Ha ett samordningsansvar för sjukhusets dokumenthantering samt för vård, förvaring och leverans av arkivhandlingar/information. . Ha ett samordningsansvar för ordnandet av arkivhandlingar/information samt tillse att kontinuerlig uppdatering av dokumentationen kring detta utförs. . Ge råd och stöd till kliniker och avdelningar i registrerings-, dokumenthanterings- och arkivfrågor samt därtill relaterade frågor om offentlighet och sekretess. . Vara länken mellan verksamhet och teknik/systemstöd. Utvärdera och förbättra system samt genomdriva nödvändiga anpassningar. Vi söker dig som har en akademisk examen i vilken minst 40 poäng i arkivvetenskap ingår. Erfarenhet av liknande arbete inom landstinget eller annan större organisation/företag är ett krav. Meriterande är kunskaper och erfarenhet av IT-tillämpningar inom arkivområdet. Du är serviceinriktad, tydlig och initiativrik. Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta både självständigt och i team. Noggrannhet och strukturell förmåga är något vi ser som självklara egenskaper. Ditt arbete som arkivarie innebär såväl interna och externa kontakter varför du, på ett pedagogiskt sätt, ska kunna uttrycka dig i tal och skrift samt förmedla feedback.