Skåne: Administratör/ Ekonomiassistent

Kort beskrivning av arbetsuppgifter:
Förekommande administrativa uppgifter kopplade till kontoret och företaget.
Behjälplig med förekommande ekonomiuppgifter och löner.
Glad och serviceminded person som är ansiktet utåt till personal och kunder.

Rapporterar till närmaste chef : VD
Budgetansvar: Nej
Inköpsbefogenhet: Ja kontorsmaterial, frukost / fika till kontoret, arbetskläder, ID06, mobiler.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Leverantörsfakturor Bilar/ABAX /Drivmedel Inköp av frukost, fika Inköp av kontorsmaterial Telefoner (inköp i samråd med VD, tillbehör till telefoner, telefonkort) Personallistor Infomail Trycksaker (samråd VD) Posthantering.
Löpande redovisning/avstämning (moms, skatt, fakturor)
Leverantörreskontra/Kundreskontra
Kundfakturering
Löner MYN/ Fora/ övrig rapportering
Lönestatistik, Collectum, AGI, Fk,
Hantera skattekonto, söka olika tillstånd, hantera företagshälsovård

 

 

Ansvar:
Produktion: Nej
Miljö: Inköp till kontoret görs med hänsyn till Optimal´s miljöpolicy.
Kvalité: Nej
Ekonomi: Ja, rapporterar till Ekonomichef/ controller
Arbetsmiljö: Ja, kontoret


Utbildningskrav / erfarenhet
Intern Optimal – utbildning
Ekonomisk utbildning
Vidare utbildning affärssytem

 

Behörigheter / certifiering
Office paket, Fortnox

 

Övriga kompetenser:
Bärare av Optimal´s värdegrund
Hög samarbetsförmåga
Strukturerat arbetssätt
Kommunikativ.

 

Ansökan

Sök tjänsten via länken "Skicka ansökan" 

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss på Recruitmore,  andreas@recruitmore.se   

Varmt välkommen med din ansökan!