Skåne Stadsmission söker projektadministratör

Skåne Stadsmission arbetar varje dag för människor som lever i utsatta livssituationer genom innovativa och professionella sociala insatser. Stadsmissionens värdegrund sätter den enskilda människan i fokus och ambitionen är att deltagarna ska få ökad livskvalitet och egenmakt. För Stadsmissionens medarbetare står alltid mänskliga rättigheter i fokus. Tillsammans skapar vi ett medmänskligare Skåne!

Skåne Stadsmission jobbar med arbetsintegrerade sociala företag för att ge människor som står långt från arbetsmarknaden en meningsfull sysselsättning och ett socialt sammanhang för att bidra till en ökad egenmakt. Genom våra tidigare ESF-projekt har Skåne Stadsmission upparbetat välfungerande metoder och arbetssätt för arbetsintegration och nu tar vi genom vårt nya kommande ESF- projekt "Steg till hållbart arbetsliv " nästa steg och fortsätter på detta sätt att skapa värde för både individ och samhälle.

Just nu håller vi på att etablera vår projektverksamhet och söker därför dig som är positiv, driven och vill vara med på en spännande förändringsresa för att fortsätta utveckla arbetet för människor i arbetsintegration tillsammans med oss.

Du ansvarar i dialog med projektledaren för både planering, uppföljning och dokumentation av projektet. Du ansvarar för att rätt information delges till projektets ekonom och även styrgruppen.

Du ansvarar för utformning, implementering, genomförande och uppföljning av administrativa rutiner samt redovisning av projektets kvantitativa resultat i samråd med projektledaren. I projektet kommer du också att knyta kontakter med näringslivet för att utöka möjligheterna för anställning för deltagare i projektet.

Som projektadministratör kommer du bland annat att:

- Implementera administrativa rutiner såsom rutiner för tidrapportering och dokumentation av deltagares underlag i enlighet med ESF-rådets samt Skåne Stadsmission policys och riktlinjer
- Ta fram underlag för månadsredovisning samt ansökan om utbetalning i samarbete med projektets medarbetare. Även kontrollera interna tidrapporter och anordna behöriga underskrifter.
- Genomföra rapportering av uppgifter i projektrummet hos ESF-rådet
- Ansvara för inmätning av statistik till SCB
- Ansvara för förberedelse och dokumentation av kostnadsunderlag för utbetalningar i samarbete med verksamhetens redovisningsekonom.
- Vara administrativt stöd till projektledare som t ex skriva minnesanteckningar och protokoll för projektmöten.
- Ansvara för att tillgodose att all dokumentation av personliga uppgifter görs i enlighet med ESF-rådet, SCB och Skåne Stadsmission GDPR-policy

Projektet kommer att bedrivas mars 2023 – februari 2026 med stöd från Svenska ESF-rådet och i samverkan med Helsingborg Stad, Kristianstads kommun, Försäkringskassan och Willys AB i Malmö, Helsingborg och Kristianstad.
Vi söker dig som har:
För tjänsten relevant eftergymnasial utbildning samt har minst tre års arbetslivserfarenhet inom administration.

Som projektadministratör behöver ha ha goda datorkunskaper särskilt Excel och behärska det svenska språket i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom företagsekonomi eller är socialpedagog, Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ESF-relaterad projektadministration, rapportering, diarieföring och arkivering samt har ytterligare språkfärdigheter än svenska språket.

Som person söker vi dig som:
Har en medmänsklig grundsyn och delar Skåne Stadsmissions kärnvärderingar och har ditt fokus utgår från våra deltagares olika förutsättningar.

Är prestigelös, lugn, trygg i dig själv samt kan skapa stabilitet i stressade situationer. Du har förståelse för uppdraget, har lätt att lyssna och är tydlig i din kommunikation.

Du tycker om att samarbeta med andra och har förmåga att själv strukturera ditt arbete och prioritera bland arbetsuppgifter.

Du är kreativ, arbetar målinriktat och drivs av att hitta lösningar som fungerar i praktiken.

Du har en flexibel läggning och har lätt att ställa om vid ändrade omständigheter och nya utmaningar.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med som huvudregel 6 månaders prov.

Heltid 100%, tillträde, mars-april 2023 med huvudsaklig placering i Helsingborg eller Malmö. I tjänsten ingår resor då vi har verksamheter på andra orter och du kan efter överenskommelse utgå från våra andra kontor i Malmö/Kristianstad.

Då vi intervjuar löpande kan tjänsten komma att tillsättas före sista ansökningsdag, passa därför på att sök redan idag!

Skåne Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Vi ger akut hjälp med basbehov såsom mat, kläder, hygien, vård och boende samt professionellt stöd för långsiktig förändring. Vårt mål är att ge alla människor nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Det gör vi genom att stödja individens tro på sin egen förmåga samtidigt som vi driver opinion för ett hållbart och medmänskligt Skåne.

Skåne Stadsmission har idag drygt 120 medarbetare, och ett 60-tal volontärer, samt en omsättning på cirka 75 miljoner kronor. Vi är en av tio medlemmar i Riksföreningen Sveriges Stadsmissioner som delar värdegrund och varumärkesplattform.

Skåne Stadsmission är en idéburen organisation med verksamhet i Malmö, Kristianstad och Helsingborg. Social verksamhet bedrivs parallellt med näringsdrivande försäljning i t ex second hand-butiker. Stiftelsen är icke-vinstdrivande och finansieras genom gåvomedel, bidrag, avtal och försäljningsintäkter.