Skanningsoperatör dokumenthantering Coor Luleå

Är du noggrann och har känsla för kvalitet och service? Då är det dig vi söker! För att vi ska kunna upprätthålla en god kvalité behöver vi nu förstärkning och söker en ny kollega till vårt team inom dokumenttjänster och digitalisering i Luleå.  

Om rollen 
I rollen som skanningsoperatör inom dokumenttjänster kommer du bli en del av vårt team som i nuläget består av 10 personer i Luleå. Vi arbetar huvudsakligen med att hantera alla våra kunders inkommande dokument som vi sorterar och digitaliserar. 

Vi tar hand om hela processen så våra kunder ska kunna ägna sig åt deras kärnverksamhet. Vi levererar därefter digitalt till våra kunder alternativt till vårt eget dokumenthanteringssystem som även våra kunder erbjuds att jobbar i.  

Exempel på dina och arbetsuppgifter och ansvarsområden: 


• Postsortera, preparera inkommande dokument som du digitaliserar, arkiverar och validerar
• Hantera återsökning av dokument, felskickade dokument
• Se till så våra kunder har uppdaterade rutiner
• Vara effektiv i produktionen och leverera hög kvalité till våra kunder samt hjälpas åt att se till att vår leverans är klar vid dagens slut
• I samarbete med övriga gruppen ta ansvar för hela vår leverans och se till så kunderna är nöjda med oss som serviceleverantör
• För rätt individ kan rollen även innebära andra ansvarsområden vid behov. Exempelvis att förvalta kunders arkiv, vara behjälplig vid fakturering, påminnelsehantering, schemaläggning och att ta ett större ansvar då gruppchefen inte finns på plats.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå och vi tillämpar en provanställning på 6 månader. Dina arbetstider är 8.00-16.30 med flextid.

 Vår kandidat 
Vi ser att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll eller i en roll med liknande administrativa arbetsuppgifter. Du har en god vana vid att använda datorn som arbetsverktyg och minst en gymnasial utbildning samt talar och läser svenska obehindrat. Vidare är det meriterande om du har jobbat med digitalisering/dataregistrering har goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av fakturahantering och arkivering.  

Din personlighet 
Vi söker dig som är strukturerad och noggrann samtidigt som du har en förmåga att kunna arbeta i ett högt tempo med fortsatt hög kvalitet. Vi ser att du är prestigelös och van att arbeta i grupp, är ansvarstagande och har en mycket god känsla för service. Du har egen drivkraft och ser möjligheter istället för hinder. 

Vi erbjuder  
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats och du får lön och pensionsavsättning enligt kollektivavtal samt friskvårdsbidrag. På Coor arbetar vi aktivt med att säkerställa en god arbetsmiljö. Kulturen på Coor kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär. Du kommer få en introduktion till arbetet som du utför och blir en del av en trevlig grupp med ett bra samarbete.  

Kontakt och övrig information  
Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. OBS - vi tar inte emot ansökningar via mail, tjänsten söker du via annonsen på vår hemsida.  

För frågor om rollen är du välkommen att kontakta gruppchef gunilla.bergfors@coor.com 

Vi ser fram emot din ansökan!  

 


Om Coor
Coor är en av Nordens ledande serviceleverantörer inom facility management (FM). Vi samordnar, utför och utvecklar olika tjänster i och omkring en fastighet. Ambitionen är att leverera marknadens smartaste och mest utvecklade erbjudande – vi kallar det Service med IQ.
Bland kunderna finns större och mindre verksamheter i många sektorer, såväl privata som offentliga. Coor bedriver verksamhet främst i Norden, men har också viss närvaro i Belgien, Estland, Polen och Ungern.

Addici Security är ett bolag inom Coor koncernen. Bolaget bildades 1985 och är idag en av branschens ledande leverantörer av säkerhetstjänster. Vi har en omfattande erfarenhet och en god kännedom om våra kunders marknad. Vi förenar högt säkerhetstänkande med förstklassig service.