Skanska söker en Paralegal till Group Legal Affairs

I rollen som Paralegal arbetar du med kvalificerad support inom Legal Affairs. Legal Affairs stöttar hela Skanska koncernen såväl i den löpande dagliga verksamheten som på ett övergripande plan i olika projekt. Dina huvudsakliga uppdragsgivare är styrelse, ledningsgrupp Legal Affairs och övriga koncernfunktioner.

I ditt arbete som Paralegal kommer du att stötta Skanskas juristfunktion i flera bolagsstyrningsrelaterade frågor som börs- och bolagsrättsligt arbete, årsstämma, varumärkesfrågor, regulatoriska frågor och regelefterlevnad och samt generellt juridiskt arbete. Du assisterar Chefsjurist och Skanskas globala juristfunktion med kvalificerad support.

Om rollen
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande men begränsas inte till;
• Administrera och förbereda protokoll och övrigt material inför möten i styrelse, styrelsekommittéer och valberedning
• Administrera Skanskas årsstämma i samarbete med koncernfunktioner och externa parter
• Assistera Chefsjurist i dagliga åtaganden och arbete
• Uppdatera och administrera Skanskas webbsida i bolagsstyrningsrelaterade frågor och Legal Affairs intranät
• Hantera insiderlogg och styrelseportal
• Assistera och sköta koordinering och administration vid Chefsjuristsmöten
• Förbereda företagspresentationer och övrigt material
• Driva och äga olika initiativ inom Legal operations t ex, digitaliseringsprojekt ect.
• Övrig administration och support kring Legal Affairs och dess funktion: : framställa och registrera bolagsdokumentation, korrekturläsa dokument, ta fram utkast till dokument, hantera signaturer etc.

Koncernspråket inom Skanska är engelska och det är därför viktigt att du håller en mycket god språklig nivå i såväl svenska som engelska.

Vem söker vi
Vi ser gärna att du har minst tre års erfarenhet som Paralegal eller Legal Assistant från annat bolag alternativt advokatbyrå. Tjänsten ställer krav på mycket god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper inom Office 365, i synnerhet Word och Powerpoint. Har du även arbetat med insiderlogg och/eller styrelseportal (Directors Desk eller motsvarande) är det meriterande men inget krav.

Att arbeta självständigt och samtidigt trivas med att aktivt arbeta i nära samarbete med resten av teamet är en central del i rollen hos oss. Det är viktigt att du är strukturerad och ansvarstagande samt att du trivs med att ha parallella arbetsuppgifter som kan behöva omprioriteras löpande. Du bör ha ett proaktivt arbetssätt och försöka se nästa steg utan att bli instruerad i detalj.

I rollen krävs vidare att du kan arbeta effektivt utan att ge avkall på noggrannheten. För att trivas bör du vara lösningsorienterad och vara van att arbeta under hög arbetsbelastning utan att tappa fotfästet. Vårt arbete präglas av ständiga deadlines vilket ställer krav på självledarskap och förmåga att samarbeta och vara kravställare med och mot dina övriga kollegor samt att kunna leverera i tid. Det är även viktigt att du är positiv och serviceinriktad samt har ett ödmjukt och flexibelt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek Rekrytering & Bemanning. Om du vill veta mer om vad tjänsten innebär, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Waering på susanne.waering@jurek.se eller Felicia Pettersson på felicia.pettersson@jurek.se. Stämmer du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag Vi tar endast emot ansökningar via nedanstående länk.

Varmt välkommen med din ansökan.

Sökord: Paralegal, Legal Assistant, Juristassistent