Skaraborgs tingsrätt söker serviceinriktad expeditionsvakt

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Vem söker vi?
Vi söker dig som är initiativtagande, flexibel och kan hantera tempoväxlingar i arbetet och snabbt anpassa dig till nya omständigheter och prioritera.

Vidare krävs en god kommunikativ förmåga och att du har lätt för att samarbeta och tar ansvar för ditt och gruppens uppdrag. Du ser till helheten och arbetar aktivt för att bidra till tingsrättens uppdrag utifrån krav på högt säkerhetstänk. Du är lugn, trygg i dig själv och din yrkesroll samt har en hög grad av personlig mognad. Viktig är också din förmåga att möta människor i olika situationer och ge ett bra bemötande mot allmänheten. Du är prestigelös, ansvarstagande och noggrann, vidare ser vi att du har en utpräglad känsla för kvalitet och service samt trivs i såväl grupp som självständigt arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- har godkänd treårig gymnasieutbildning eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- har genomgått ordningsvaktsutbildningen och har ett giltigt aktuellt ordningsvaktsförordnande alternativt
- ha behörighet och förmåga samt vara villig att genomgå ordningsvaktsutbildning så snart som möjligt
- har några års arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter eller för tjänsten relevant erfarenhet
- kan uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift
- har goda kunskaper i engelska/behärska engelska i tal
- är kunnig inom IT och har intresse för teknik och IT-frågor 

Det är också meriterande om du har: 
- genomgått utbildning och har behörighet att tjänstgöra i säkerhetskontroll vid domstol
- erfarenhet från arbete vid domstol och/eller säkerhetsarbete vid domstol
- arbetslivserfarenhet inom service, administration, säkerhet och bemötande
- erfarenhet av eller utbildning i IT- eller teknikrelaterade uppgifter
- intresse och erfarenhet av arkivarbete och administrativ handläggning

Arbetets innehåll
Tillsammans med övriga ordningsvakter ingår du i ett team som bemannar domstolens säkerhetskontroll och tjänstgör i de allmänna utrymmena, vid förhandlingar och i receptionen. Som ordningsvakt är du den första person som domstolens besökare möter, du hjälper dem tillrätta och svarar på frågor kring målhantering, förhandlingar m.m. Ett gott bemötande är viktigt för att skapa en säker och trygg miljö. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att det råder ordning och säkerhet i domstolens lokaler.

Arbetet medför många kontakter och samverkan med andra myndigheter/organisationer, allmänhet och media. Arbetet medför även samverkan med andra personalkategorier på tingsrätten, t.ex. domare, domstolshandläggare m.fl. Du kommer ha en aktiv del i tingsrättens säkerhetsarbete och rutiner för detta.

Som expeditionsvakt innehar du alltid ordningsvaktsuppdrag men i anställningen ingår också arbetsuppgifter av mer administrativ och teknisk karaktär vilka också kan förändras över tid.

Det kan vara arbetsuppgifter såsom allmänna IT-frågor, användarsupport avseende salsteknik vid förhandlingar dvs presentationsutrustning, videoutrustning, videokonferens, telefoni och tolkutrustning, administration av larm och passersystem, bokning av studiebesök, internservice såsom posthantering och enklare vaktmästerisysslor, utlämnande av allmänna handlingar och målhantering. I arbetet ingår låsning av domstolen.

Om arbetsplatsen
Skaraborgs tingsrätt är en mellanstor tingsrätt med ca 45 anställda. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället. Vi finns i moderna och ljusa lokaler i centrala Skövde med närhet till resecentrum. Tingsrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare.

Vi har två målenheter som handlägger brottmål, tvistemål och ärenden, och en serviceenhet som bland annat hanterar registreringen av mål och ärenden. Som expeditions-och ordningsvakt hos oss tillhör du serviceenheten.

Domstolen utvecklar sitt säkerhetsarbete och bygger ny säkerhetsentré med säkerhetskontroll och söker därför en eller flera expeditionsvakter/ordningsvakter med stort intresse för service. Arbetet är i team med andra ordningsvakter men även i andra sammanhang. Anställningen ställer höga krav på god service och gott bemötande mot alla som besöker domstolen samt förmågan att kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer. För att trivas med arbetet krävs god förmåga att hantera stress och att trivas med variation och växlingar i arbetet.

Övrigt
Det ingår visst övertidsarbete då rättegångar ibland kan pågå efter ordinarie arbetstids slut.
Vår strävan är att det både finns män och kvinnor bland anställda ordningsvakter.

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Antal platser: En eller flera

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.