Skaraborgs tingsrätt söker serviceinriktad expeditionsvakt

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Vem söker vi?
Vi söker dig som är initiativtagande, flexibel och kan hantera tempoväxlingar i arbetet och snabbt anpassa dig till nya omständigheter och prioritera.

Vidare krävs god administrativ och kommunikativ förmåga, att du har lätt för att samarbeta samt tar ansvar för ditt och gruppens uppdrag. Du ser till helheten och arbetar aktivt för att bidra till tingsrättens uppdrag. Du är lugn, trygg i dig själv och din yrkesroll samt har en hög grad av personlig mognad. Viktig är också din förmåga att möta människor i olika situationer och ge ett bra bemötande mot allmänheten. Du är prestigelös, ansvarstagande och noggrann, vidare ser vi att du har en utpräglad känsla för kvalitet och service samt trivs i såväl grupp som självständigt arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.



Kvalifikationer
Vi söker dig som: 

- har godkänd treårig gymnasieutbildning eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- har behörighet och förmåga samt vara villig att genomgå för tjänsten relevanta ordningsvaktsutbildningar så snart som möjligt, alternativt
- har genomgått ordningsvaktsutbildningen och har ett giltigt aktuellt ordningsvaktsförordnande
- har några års arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter eller för tjänsten relevant erfarenhet
- kan uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift
- har goda kunskaper i engelska/behärska engelska i tal

Det är också meriterande om du har: 

- genomgått utbildning och har behörighet att tjänstgöra i säkerhetskontroll vid domstol
- erfarenhet från arbete vid domstol och/eller säkerhetsarbete vid domstol
- arbetslivserfarenhet inom service, administration, säkerhet och/eller IT

 
Arbetets innehåll
Tillsammans med övriga expeditions/ordningsvakter ingår du i ett team som bemannar domstolens säkerhetskontroll och tjänstgör i de allmänna utrymmena, vid förhandlingar och i receptionen. Som ordningsvakt är du den första person som domstolens besökare möter, du hjälper dem tillrätta och svarar på frågor kring målhantering, förhandlingar m.m. Ett gott bemötande mot alla som besöker domstolen är viktigt för att skapa en säker och trygg miljö. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att det råder ordning och säkerhet i domstolens lokaler vilket förutsätter förmågan att kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer.

Arbetet medför många kontakter och samverkan med andra myndigheter/organisationer, allmänhet och media. Arbetet medför även samarbete med flera andra personalkategorier på tingsrätten såsom domare, notarier och domstolshandläggare. Du kommer ha en aktiv del i tingsrättens rutiner gällande säkerhetsarbete. 

Som expeditionsvakt innehar du alltid ordningsvaktsuppdrag men i anställningen ingår även arbetsuppgifter av administrativ och teknisk karaktär vilket ställer höga krav på administrativ förmåga samt att kunna hantera variation och växlingar i arbetet. 

Det kan vara arbetsuppgifter såsom allmänna IT-frågor, användarsupport avseende salsteknik vid förhandlingar, administration av larm och passersystem, bokning av studiebesök, internservice såsom posthantering och enklare vaktmästerisysslor, utlämnande av allmänna handlingar och målhantering. I arbetet ingår låsning av domstolen.

Om arbetsplatsen
Skaraborgs tingsrätt är en mellanstor tingsrätt med drygt 45 anställda. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället. Vi finns i moderna och ljusa lokaler i centrala Skövde med närhet till resecentrum. Tingsrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Skaraborgs tingsrätt har två målenheter som handlägger brottmål, tvistemål och ärenden, och en serviceenhet som bland annat ansvarar för administration, reception och registrering av nya mål. Som expeditionsvakt tillhör du serviceenheten.

Domstolen har under våren driftsatt en ny säkerhetsentré med säkerhetskontroll och söker därför en eller flera expeditionsvakter/ordningsvakter. Arbetet är i team med andra ordningsvakter men även tillsammans med andra kollegor. 



Övrigt
Det ingår visst övertidsarbete då rättegångar ibland kan pågå efter ordinarie arbetstids slut.

Vår strävan är att det ska finnas både män och kvinnor bland anställda expeditionsvakter och för att uppnå en jämnare könsfördelning i gruppen ser vi gärna kvinnliga sökande.

Anställningsform : Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Antal platser: En eller flera

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.