Skärholmens hemtjänst söker samordnare/planerare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 35.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!



Arbetsplatsbeskrivning
Hemtjänsten i Skärholmen består av två enheter med en administrativ avdelning.

Tillsammans består enheterna av ca 90 anställda som verkar för ungefär 300 beställare inom vår stadsdel. Som samordnare/planerare inom hemtjänsten är arbetet spännande, omväxlande och snabbt föränderligt. Verksamhetens behov har förändrats och vi söker ytterligare en samordnare/planerare till hemtjänsten som vill vara med och leverera fantastisk service till våra beställare.

Arbetsbeskrivning
Är du intresserad av bemanningsplanering, schemaläggning, service och har förmåga att se utvecklingsmöjligheter? Då kan tjänsten som samordnare/planerare vara intressant för dig! I den här rollen ska du ta emot och bevaka beställningar från beställarenheten, se till att planera arbetet och samordna schemat utifrån krav och behov samt säkerhetsställa att processen följer alla rutiner. Du kommer även att ha ansvar för att avsluta uppdrag och dokumentera arbetsprocesser för att kunna analysera och effektivisera arbetet, samt kvalitetssäkra arbetet.

Kvalifikationer
Du ska ha tidigare arbetserfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning, gärna från hemtjänst, vård och omsorg eller landsting. Arbetet kräver att du har hanterat beställningar och arbetat med kundbemötande. Du är van att arbete i en snabbföränderlig verksamhet. Det är meriterande om du har en administratörsutbildning. 

Som person är du flexibel och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har öga för detaljer och är noggrann. Vidare ser vi att du är lösningsfokuserad och har förmågan att höja blicken för att se helheten och utvecklingsområden i arbetet. Det ingår viss arbetsledning i rollen, vilket kräver att du har god och tydlig kommunikativ förmåga och samarbetsvilja.

Övrigt
Praktiska förutsättningar: Erfarenhet av arbete i Excel.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.