Skeppnings- och marknadsassistent

Klippans Bruk AB är ett företag med målet att bli Europas ledande oberoende producent av tissue papper. Vi har nyligen investerat i en ny produktionslinje med tillhörande kringutrustning för att möta marknadens behov. 97 % av vår tillverkning exporteras, främst till Europa men också översjö till Asien, USA, Australien och Afrika. Vi söker nu en Skeppnings- och marknadsassistent till vårt team.
Vi söker dig som är strukturerad och flexibel. Du gillar ett högt tempo och kan hantera många uppgifter parallellt.
Vi tror du har arbetat några år med skeppningsfrågor och kundservice på ett exporterande företag och känner dig bekväm i din roll. Det är meriterande om du är insatt i varors rörlighet, frihandelsavtal och restriktioner samt de intyg och dokument som krävs för export. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Är en van datoranvändare som arbetar i integrerade affärssystem och arbetar aktivt i Office-programmen.
Orderhantering: Registrera, bekräfta, bevaka och arkivera kundorder
Logistikplanering: Bevaka, planera och boka transporter i samråd med produktionsplanering, kunder och agenter. Upprätta erforderliga frakt- och exporthandlingar. Informera om leveransförseningar
Fakturering: Upprätta fakturor till kunder
Kundservice: Besvara inkommande samtal och e-mail. Besvara kunders och agenters förfrågningar om produkter, leveranstider. Sända lagerlistor