Skicklig skoladministratör på deltid 80% - Alsike skola

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet?
Välkommen till oss!

Alsike skola är en F-6 skola. Skolan har i dagsläget ca 350 elever och en del av eleverna läser efter grundsärskola/anpassad grundskola. På skolan arbetar ca 55 personal.
Nu behöver vi en skicklig skoladministratör på deltid 80%.
Kanske är just du rätt för jobbet!
Du kommer att arbeta nära skolledningen med olika typer administratörsuppgifter. För att lyckas i uppdraget krävs att du har god samarbets- och logisk förmåga samt är flexibel och stresstålig.


ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag ingår bland annat att:

• Ansvara för personalens frånvaroanmälningar och lönerapportering.

• Ansvara för att anställa, boka och följa upp arbetet kring skolans vikarier.

• Ansvara för att lägga in scheman, betyg och sammanställa statistik från olika system.

• Arbeta för att utveckla skolans administrativa rutiner.

• Vissa uppgifter inom hantering av Ipads och datorer.

• Ha en tydlig dialog med vikarier och medarbetare på skolan.

• Utföra allmänt förekommande administrativa uppgifter som förekommer i skolan.


KVALIFIKATIONER
• Du har gedigen erfarenhet av att arbeta administrativt och är bekväm att uttrycka dig både i tal och skrift.

• Du har förmågan att planera och prioritera din tid i det dagliga arbetet samtidigt som du vågar prova nya arbetssätt vid behov.

• Du arbetar effektivt och självständig även under stressiga situationer.

• Du ser möjligheterna i ditt arbete och är flexibel och lösningsinriktad.

• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och som person önskar vi att du är trygg och positiv i din yrkesroll.

• Det är meriterande om du har erfarenhet från system som tex Unikum och IST alt. andra datasystem inom skolans område.


ÖVRIGT
Övrigt: Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Skicka därför in din ansökning snarast om du är intresserad av tjänsten.

Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Skulle du behöva stöd når du supporten på
0771-693 693.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.