Skicklig skolsekreterare till Gustav Vasa skola

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Gustav Vasa skola är för närvarande en F-5 skola som till hösten 2023 blir en tvåparallellig F-6 skola.

Skolan är belägen vid Odenplan i centrala Stockholm. På skolan går för närvarande ca 420 elever och det är ca 60 anställda.

Vi söker nu dig skickliga och erfarna skolsekreterare som uppskattar ett omväxlande och roligt jobb med stor variation på arbetsuppgifter!

Arbetsbeskrivning
Som skolsekreterare har du en av skolans viktigaste roller när det gäller möten med människor. Du är skolans ansikte utåt men även spindeln i nätet för alla oss som arbetar på skolan. En mycket viktig person! Du kommer att arbeta närmast tillsammans med vår administratör, vaktmästare och skolledning. Du kommer att möta många varierande arbetsuppgifter under en dag.

I tjänsten ingår ekonomi-,personal- och elevadministration. Du kommer att vara inköpssamordnare samt sköta direktupphandlingar och avtalsuppföljning. Vidare är du modersmålsansvarig och kontaktperson för skolkök/städ som båda är på entreprenad. Du är ansvarig för arkiv och diarieföring. Tillsammans med de övriga som arbetar på expeditionen är du ansvarig för vikarieanskaffning vilket kan innebära att du vid behov behöver börja kl 7.

Kvalifikationer
Vi ser att du har arbetat inom Stockholms stads Utbildningsförvaltning och med skiftande system som ex BER, WINLAS, LISA självservice, Agresso, Beslutstöd, Diabas, Kommers, Vikariebanken Stockholms stad, Skolverket för rekvirering samt Skolplattformen.

Du behöver vara lösningsinriktad och strukturerad.  Ha ett gott tålamod och kunna arbeta med många bollar i luften. Vara flexibel. Till det får du gärna vara en person som uppskattar ett gott skratt!

Din utbildning ligger inom administration/personal/ekonomi eller så har du tillägnat dig motsvarande kunskaper genom erfarenhet. Gymnasial utbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom något av dessa områden är meriterande.

Du behöver behärska svenska språket både i tal och skrift och även kunna kommunicera på engelska med vårdnadshavare.

 

 

 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.