Skol- och ekonomiassistent

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för Region Gotlands utbildningar på gymnasial och eftergymnasial nivå. Vi utför även arbetsmarknadsinsatser och har regionens samlade studie- och yrkesvägledning. Av våra runt 350 medarbetare är cirka 250 lärare.

Gotlands folkhögskola ingår som en del i Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen.

Folkhögskolan har en lång tradition och historia på ön, sedan 1876 har folkhögskolan bedrivit sin verksamhet huvudsakligen från Hemse. Sedan 2003/2004 har en ny skolenhet vuxit fram och etablerats i Fårösund. Gotlands folkhögskola har under de senaste åren varit en av de mest expansiva folkhögskolorna i landet. Verksamheten bedrivs året runt, förutom våra läsårskurser där ca 325 deltagare studerar bedrivs även ett 30-tal olika sommarkurser med uppemot 750 deltagare.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med alla på enheten förekommande arbetsuppgifter för skol- och ekonomiassistent till exempel ekonomihantering som fakturor (både inkommande och utgående), bokföringsordrar, kundreskontra, mm. Du kommer att utföra övrigt förekommande administrativa uppgifter som t ex registrera kurser och deltagare, registrera CSN-uppgifter mm. Du blir också den som i första hand svarar i telefon samt tar emot besökare.

På sikt ingår även ansvar för folkhögskolans arkiv.

Arbetet sker i nära samarbete med kanslichef.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du är en van och villig datoranvändare med grundläggande kunskaper i Officepaketet och god förmåga att sätta dig in i olika system.

Mycket stor vikt läggs på personliga egenskaper. Du har en förmåga att situationsanpassa ditt arbete och kunna göra prioriteringar. Vi ser att du är mycket noggrann, strukturerad, serviceminded, flexibel och har förmåga till helhetssyn. Då skolassistenten ofta är den första som besökare kommer i kontakt med när de vänder sig till oss förväntar vi oss därför att du som person har ett professionellt och trevligt bemötande.

Tjänsten kräver att man kan arbeta självständigt men även att man har förmågan att samarbeta med andra.

Dokumenterad erfarenhet av arbete med administration är ett krav, gärna från kommunal verksamhet. Dessutom krävs erfarenhet och förståelse för ekonomifrågor samt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.