Skol - och förskoleadministratör

Lingua Montessoriskola ligger i vackra Sankt Lars parken i Lund. Det är en F-6 skola med tillhörande montessoriförskola. Skolan har runt 150 elever fördelade i åldersblandade klasser samt ett fritidshem. Förskolan har 100 barn på tre småbarnsavdelningar och tre syskonavdelningar. Lingua har en språkfil där alla språk lyfts fram och främjas.
Vi söker dig som har intresse av att arbeta med administration och koordination tillsammans med rektor och ekonomiansvarig. Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenheter av Office-paketet. God kompetens behövs inom administration samt meriterande om du tidigare arbetat med SchoolSoft. Flexibilitet och hög social kompetens är viktiga förmågor. I ditt arbete ingår att ansvara för schemaläggning, köhantering, modersmålsansökningar samt olika marknadsföringsinsatser. Goda kontinuerliga kontakter med vårdnadshavare och personal är en förutsättning
Du kommer att vara huvudansvarig för vår interna service med planering av daglig personalfördelning samt vikarieanskaffning.
Du behöver vara duktig på att kommunicera och utge en positiv energi samt ha lätt för att skapa relationer. I ditt arbete ska du vara driven, självgående och strukturerad samt inneha förmågan att ta egna inititiaiv. En viktig egenskap är att du ska kunna prioritera och hantera din vardag så att du har god ordning och struktur utan att bli stressad.
Du ska bidra till ett trevligt arbetsklimat, ha god samarbetsförmåga och ett stort engagemang för ditt arbete. Goda språkegenskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav.
Som person ska du vara lugn och engagerad samt kunna möta och samarbeta med såväl ledning, pedagoger, vårdnadshavare samt externa kontakter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration inom förskola och/eller skola.
Tjänsten är ett vikariat på deltid med tillträde snarast efter överenskommelse. Du erbjudas inledningsvis ett vikariat på 6 månader, som därefter kan övergå till en tillsvidareanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Vi intervjuar löpande.