Skoladministratör

Centralt beläget i den expanderande Öresundsregionen ligger Lund. Lund har alltid varit innovatörernas och nytänkarnas stad. Med det största och ledande universitetet i Öresundsområdet, forskningsbyn Ideon och ett aktivt kulturliv är Lund en tyngdpunkt i regionen. Inom verksamheterna pågår ständigt spännande utvecklingsprojekt. Lunds kommun är den största arbetsgivaren med drygt 9 000 medarbetare.

Polhemskolan är Lunds största gymnasieskola med ca 2 300 elever fördelade på samhällsvetenskaps-, naturvetenskaps-, teknik-, ekonomi-, idrotts-, estetiska, hantverksprogram (frisör) samt språkintroduktion.

Läs mer på vår hemsida: www.lund.se/polhem

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställda i kommunen. Anställningsvillkor enligt avtal.

I Lunds kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet. Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder.

ARBETSUPPGIFTER
Skoladministratör med ansvar för elevregistrering, betyg, webbval i programmet Procapita och omdömen i programmet Skola 24. Elevregistreringen sker i Procapita. I Procapita ansvarar du också för att bygga webbvalslistan, skapa grupper samt ge daglig support. Betygshantering innebär ansvar för registrering, statistik, betygskataloger och utskick. Arbetet innebär daglig kontakt med schemaläggare, SYVare, skolledning, elever och lärare. Du delar ansvaret för elevregistrering och betyg med en kollega på skoladministrationen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en skicklig administratör. Det är önskvärt med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration/IT eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du bör ha erfarenhet från administrativt arbete inom gymnasieskolan. Stor vana att arbeta i datorsystem krävs, du kommer dagligen arbeta i programmen Procapita, Skola 24 och Excel. Du är självgående och tar ansvar för din uppgift. Du är serviceinriktad, du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.