Skoladministratör

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, svenska för invandrare samt yrkeshögskola. Totalt studerar cirka 6 000 elever hos oss.

Verksamheten är uppdelad på fyra stora skolenheter; Nobel-, Sundsta-, Tingvalla- och Älvkullegymnasiet. Förutom skolorna finns övergripande administrativt stöd. Varje skola leds av en rektor som också leder skolans ledningsgrupp. Rektor är också chef för skolans administrativa stöd och service. Vi söker nu en skoladministratör till Nobelgymnasiet.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolans skolledare inom områden såsom elev-, informations- och allmänadministration. Du har en viktig roll på skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger och andra som kommer till eller på annat sätt kontaktar skolans expedition i olika ärenden. Du är en viktig "kugge" i den interna servicen på skolan och inom ramen för detta arbetar du med skolans hemsida och andra sociala medier samt stödperson i lön- och personaladministrativ rapportering. Arbetet innehåller administration kring arkivering och kan också komma att innehålla administration kring betyg, studieplaner och allmänna elevärenden.
Skolans administratörer är "navet" i hjulet, håller koll och utför administrativa sysslor, så att andra kan utföra sitt arbete på ett bra sätt. Du kommer naturligtvis att arbeta tillsammans med övriga medarbetare inom stöd och service.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en skicklig administratör. Det är önskvärt med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration/IT. Du kan också ha förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Har du erfarenhet från administrativt arbete inom gymnasieskolan är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och vi söker dig som har viljan att skapa goda möten och förmåga att se helheter. Du är självgående och tar ansvar för din uppgift. Du är strukturerad och planerar, organiserar samt prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är serviceinriktad, du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.