Skoladministratör

Östra Stenhagens- och Årsta grundsärskola

Östra Stenhagenskolan är en F-6 grundskola med cirka 300 elever i grundskolan och 30 elever i grundsärskolan åk 1 -9, inriktning tränings- och grundsärskola.
Skolan är arkitektritad med fint läge intill grönområden.
För mer information, gå in på vår hemsida: www.stenhagenskolan.uppsala.se

Årstaskolan är en F-6 grundskola med cirka 300 elever i grundskolan och cirka 25 elever i grundsärskolan åk 1 -9, inriktning mot träningsskola.
För mer information, gå in på vår hemsida: www.arsta-angelstaskolan.uppsala.se


Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som skoladministratör ingår att ha en central och viktig roll i skolornas expedition. Du tar dagligen emot elever, föräldrar, personal och myndighetspersoner, som kommer till skolan i olika ärenden. I ditt uppdrag ingår förekommande kontorsgöromål och du ansvar för mycket av den interna servicen på skolorna tillsammans med grundskolornas administratörer. Du gör bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar informationsblad och inbjudningar. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan arbeta med ärendehantering kopplat till myndighetsutövnining. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser inför utskick med mera.

Du arbetar nära skolans ledning och är en viktigt del av ledningsteamet.
I uppdraget ingår elevadministration vilket bland annat innebär inskrivningar, placeringar och elevfrånvaro. Det gör du i Extens och Skola24.
Du arbetar med ekonomiadministration i ekonomisytemet Agresso och personaladministration i Heroma. I uppdraget samarbetar du med skolornas vikarieanskaffare. Du arbetar även med administration i våra IT-system så som Unikum.

Kvalifikationer
Du som söker har gymnasieutbildning eller motsvarande samt har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, gärna på skola eller annan kommunal verksamhet. Det är viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har en god datorvana. Vi ser det som meriterande att du har kunskaper och erfarenheter av några av ovan nämnda IT-system.
Eftersom rollen innebär mycket samarbete med rektor, biträdande rektor, skoladministratörer och pedagoger så är det viktigt att du samarbetar bra med andra människor och kan lyssna och kommunicera på ett sätt som skapar delaktighet i organisationen. Du arbetar på ett ansvarsfullt, strukturerat och självständigt sätt och driver processer framåt som skolledningen anser viktiga. Du är tydlig i tal och skrift.

Som person är du strukturerad, organiserad och kan prioriterar mellan arbetsuppgifter. Du är effektivt och är noga med att hålla deadlines. Du har god samarbetsförmåga och arbetar ur ett helhetsperspektiv.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Lotta Franzén, rektor, 018-727 50 85
Sandra Grip Viklund, biträdande rektor, 018-727 68 95

Fackliga företrädare:
Lärarförbundet, Terence Paris, 018-727 64 86 och Eva H Göthberg, 018-727 69 85
Kommunal, Max Nilsson, 018-727 54 69 och Monica Hjortsberger-Ahlinder, 018-727 69 85

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Enheten för kompetensförsörjning 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.