Skoladministratör

Vi söker en skoladministratör till Sundsvalls Kulturskola med placering i kulturskolans hus i centrala Sundsvall.

Kvalifikationer
Du har gymnasial utbildning, eftergymnasial utbildning är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration inom skola eller kulturinstitution. Du har god datorvana och uttrycker dig väl i tal och skrift. De administrativa system som tjänsten i huvudsak inbegriper är Officepaketet, Heroma, Raindance och Best. Barn- och utbildning använder sig av Extens i administrationen av elevgrupper och kunskaper om programmet är därför mycket meriterande.

Dina egenskaper
Du har sinne för detaljer, att ha ordning och god struktur är viktigt för dig. Du är serviceinriktad, glad och vänlig och trivs med att möta och tala med många människor under dagen. God samarbetsförmåga och en självgående personlighet är nödvändiga egenskaper liksom att du är stresstålig och flexibel.

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör på Sundsvalls Kulturskola är du spindeln i nätet med ett omväxlande arbete. Yrkesrollen pendlar mellan att arbeta i bakgrunden och ha många kontakter utåt. Du kommer att ha ett nära samarbete med vår andra skoladministratör och andra medarbetare inom administrationen. Arbetsuppgifterna består av traditionell kontorsadministration, elevadministration, att bistå vår scenkonstsamordnare med administrativt stöd, ekonomisk administration samt resebeställningar. Närmaste chef är kulturskolechefen och arbetsuppgifternas närmare utformning görs av denne.

Arbetstid/varaktighet
Hel, eller deltid. Omfattningen bestäms utifrån enhetens kommande behov. Visstidsanställning under läsåret 2016/2017 som eventuellt kan övergå till tillsvidareanställning.
Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse med chef.

Upplysningar
Om du har frågor är du välkommen att höra av dig till Kulturskolechef Arne Almroth, 060-19 24 93 alternativt Bitr. Kulturskolechef Andreas Köhn, 060-19 24 94.

Facklig företrädare
Lena Lundqvist, Vision, 070-19 24 10

Övrigt
Före anställning skall betyg och giltigt utdrag ur polisens belastningsregister inlämnas. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se

I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Vi undanbeder oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!