Skoladministratör

Höganäs kommun jobbar efter devisen ”från kol till diamant”. Det vill säga, vi är bra - men vi vill bli ännu bättre! Vi söker dig som vill jobba i en engagerad kommun med stor framåtanda. Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö i en gemytlig atmosfär.

Vill du vara med och slipa vår diamant?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för skola och barnomsorg i Höganäs kommun. Det grundläggande synsättet, som genomsyrar både organisationen och målen för verksamheten, är att lärande är en livslång process som startar i tidig ålder. Du som anställd inom utbildningsförvaltningen erbjuds ett arbetsklimat som bygger på mantrat ”hela barnet, hela vägen”. Det innebär att du blir en viktig del i barnens utveckling och lärande och får följa med i utvecklingen.
Förvaltningen ansvarar även för den kommunala musikskolan, fritidsgårdarna, vuxenutbildningen och Kullagymnasiet.

Jonstorpsskolan är en av kommunens sex grundskolor. Vi är en F-9 skola med ca 620 elever. Jonstorpsskolan har följande devis:

På Jonstorpsskolan har vi en helhetssyn där varje verksamhet
och varje individ utgör en viktig kugge i vårt arbete med hela
barnet hela vägen. Vårt syfte är att utveckla vår verksamhet för
att förbereda barnen/eleverna på den framtid som kommer och
ge dem framtidstro.




ARBETSUPPGIFTER
Alla på enheten förekommande arbetsuppgifter för skoladministratör.
Ekonomi: fakturor, bokföring, ta fram underlag för ekonomiska prognoser.
Administration: utföra övergripande administrativa uppgifter, personalregistrering, sjukanmälan, vikarieanskaffning, samt dokumentation.
Statistikuppgifter: sammanställning av SCB statstik, ta fram underlag för prognoser för barn och elevantal.
Besvara övergripande frågor angående avgifter och regler gällande barnomsorg, fritidshem, grundskola.
Utföra diarieföring enligt gällande regelverk.


KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom ekonomi, alternativt KY utbildning/motsvarande utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet inom arbetsområdet.
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
Insatt i gällande lagar och förordningar för skola/barnomsorg.
Erfarenhet att arbeta med systemen Qlikview och Procapita är meriterande.
Förmåga att kunna situationsanpassa sitt arbete och göra prioriteringar.

Stor vikt läggs på de personliga egenskaperna:
Noggrann, Strukturerad, Socialt kompetent, Kommunikativ, Serviceminded, Flexibel, Prestigelös samt har Helhetssyn

Tjänsten kräver att man kan arbeta självständigt men även att man har ett ”teamtänk” och förmåga att samarbeta med andra.
Erfarenhet och förståelse för ekonomifrågor.
Erfarenhet av lönehantering, viss kunskap i övergripande arbetsrätt.
Kunskap om förskole- och skolfrågor är meriterande.


ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb.