Skoladministratör

Hos oss i Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld. Ökad mångfald, på våra arbetsplatser, är för oss ett mål och ett medel för bättre service och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen. Idag är vi omkring 1700 personer som arbetar tillsammans för att kunna erbjuda en verksamhet som ligger i topp.

Verksamhet grundskola/särskola är en del av Bildningsförvaltningen. Verksamheten omfattar 21 grundskolor samt grundsärskola och det totala antalet elever är ca 4100. Fem av grundskolorna är högstadieskolor medan de övriga, med något enstaka undantag, omfattar åk F-6. I verksamheten ingår även skolbarnomsorg. Antalet månadsanställda uppgår till ca 640.

Bråstorpskolan är en låg- och mellanstadieskola med ca 240 elever från förskolklass till år 6 som ligger centralt i Motala med gång- och cykelavstånd till det mesta, men i ett lugnt område omgiven av vacker natur.
Fritidshemmet med ca 130 barn är organiserade i två avdelningar med blandade åldrar mellan förskoleklass och uppåt. Fritidshemmet arbetar med utomhuspedagogik och entreprenörskap som medel för lärande.
Skolan har som devis; ”Grundläggande kunskaper för livet” och vi lägger vår energi på en mångfald metoder för att möta alla elevers behov.

Vätternskolan är en skola med estetisk profil som är centralt belägen med närhet till friluftsområde och centrum. Vätternskolan tillhör område Centrum och är en F-6 skola.
Bild och form, musik, dans och hantverk har en särskild tyngd hos oss. Genom att använda olika uttrycksformer i skolan är vår ambition, att hos varje barn, få utveckla ett rikt och mångfasetterat språk.
Vi är ca 50 anställda och ca 360 elever.




ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör biträder du förskolechef/rektor med eller utför självständigt skoladministrativa arbetsuppgifter. Det innebär bland annat att vara personalredogörare för all personal inom enheten med rapportering i Personal- och lönesystemet Personec, fakturahantering i ekonomisystemet Economa samt rapporteringar i elevregistersystemet Extens. Utöver det ingår övriga på enheten förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom protokollskrivning, enklare utredningar m.m.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst 3-årig gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, kontor eller annan utbildning som arbetsgivare prövar likvärdig.
Du är en serviceinriktad och stresstålig person som besitter stor social kompetens.
Du har god kännedom om skolans/förskolan organisation, god datorvana i de senaste systemen, gärna datakörkort då du kommer hantera olika administrativa system.
Du har dagsaktuell praktisk erfarenhet av PA-system och /eller ekonomisystem.
Erfarenhet av ekonomiskt uppföljningsarbete ses som extra meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se samt anger ditt fullständiga personnummer. Det underlättar vår hantering av din ansökan.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.

Motala med sina ca 42 000 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad.