Skoladministratör

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se/


Korsängsskolan ligger i centrala Enköping. Skolan byggdes i slutet av 1940-talet och renoverades 1999. Trivsel och engagemang genomsyrar skolans alla delar, via både elever och personal. Tillsammans skapar vi skolans profil-inriktningar: Naturvetenskap och Frist Lego League, Idrott och Hälsa samt Musik. Arbetet sker, förutom i mer traditionell miljö, via Skellefte-teknik, FFL, matte-labbet och projektdagar. Att kunna erbjuda en skola, från förskoleklass till årskurs 9, är en självklarhet för oss.

ARBETSUPPGIFTER
Förutom att vara skolans kontakt utåt mot i första hand föräldrar, så kommer du att jobba med vikarieanskaffning och hantering av elevers och personals frånvaro.
Du hanterar också våra fakturor, in- och utgående post, diarieföring samt är skolledningen och personal behjälplig i verksamhetsfrågor.
Du uppdaterar informationen om skolan både på vår hemsida men också i häften .

Du är också vår kontakt med aktörer utanför skolan.

De dataprogram som du kommer att Jobba med är: ProCapita, Självservice, InfoMentor, SiteVision, Offentliga Jobb, Agresso. Vi har också ett Facebook-konto.


KVALIFIKATIONER
Meriterande är någon form av administrativ utbildning, samt erfarenhet av arbete inom skola och/eller den kommunala sektorn. Att du är van att arbeta i olika dataprogram är en förutsättning.

Du kan hantera webben, dokumentation (allmänna och offentliga handlingar), diarieföring och har viss ekonomisk förståelse samt viss kännedom om upphandlingar.
Meriterande är om du känner till det regelverk som styr skolans arbete.

Som person är du självgående och ansvarstagande. Du omsätter ord till handling och skapar därmed förtroende hos de du möter. Du värdesätter god ordning.
I mötet med andra är du lugn, uppmärksam och tillmötesgåend. Har elevfokus och anstränger dig för att leverera lösningar.
Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbetet på ett effektivt sätt. Håller tidsramar, samt värdesätter god ordning.
Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift.
Då du börjar tidigt på morgonen så är det en fördel om du är morgonpigg.

Stor vikt kommer att läggas på de personliga egenskaperna.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-101029.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.