Skoladministratör

Uppsävjaskolan

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Uppsävjaskolan är en F-5 skola i Bergsbrunnaområdet. I augusti flyttade vi tillbaka till vår nyrenoverade skola efter en evakuering på två läsår. Som nyanställd får du alltid en mentor som introducerar dig. Vi vill att du ska känna dig välkommen, lära känna vårt arbetssätt och snabbt bli en del av skolan.

Mer information om arbetsplatsen: www.uppsavjaskolan.uppsala.se

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör arbetar du nära rektor . Arbetsuppgifterna är varierande men består främst av: elev-, personal- och ekonomiadministration, vikarieanskaffning och beställningar. Du är skolans ansikte utåt då du kommer att vara den som besvarar telefonsamtal utifrån, du kommer att vara den som besökare vänder sig till i första hand. Vid behov kan även förekomma arbetsuppgifter såsom rastvakt och att ta hand om en elevgrupp för en kortare stund.
Det är viktigt både att du kan arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Arbetet kan i perioder vara intensivt vilket ställer krav på att du är stresstålig.
Det är viktigt att du är strukturerad, har god framförhållning samt förmåga att prioritera klokt bland arbetsuppgifter utifrån olika perspektiv..
I ditt arbete ingår att ha kontakt med många personer varje dag. Både elever, personal och utomstående vänder sig till dig med diverse frågor. Ett vänligt, trevligt och korrekt bemötande från din sida är en självklarhet.

Du kommer få stöd via en mentor från närliggande skola med samma arbetsuppgifter som du. Som skoladministratör ingår du i ett nätverk av skoladministratörer som träffas regelbundet för information kring arbetsuppgifter samt gemensamt utvecklingsarbete för rollen som skoladministratör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen med inriktning ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som skoladministratör och om du har tidigare erfarenheter av arbete i elevgrupper och uppskattar möten med elever. Då arbetet kräver att du arbetar i flera olika datasystem så är en förutsättning att du har datavana och har lätt för att lära dig nya system.

Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du är lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker och du är bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta
Katarina Lehrberg, rektor 018-727 73 90

Facklig företrädare, Vision 018-727 24 33

Har du frågor gällande registrering av din ansökan kontakta Enheten för kompetensförsörjning 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.