Skoladministratör

Lysekil har ett naturskönt läge vid Gullmarsfjorden på västkusten. Kommunen med ca 15 000 invånare, har ett väl utvecklat näringsliv, god kommunal service samt fantastiska rekreationsmöjligheter.
Vi kan erbjuda stimulerande arbetsuppgifter i en spännande miljö som präglas av framtidstro.
"Lysekils kommun skall vara ett levande samhälle året runt och präglas av positiva människor som inspirerar varandra till nya idéer, visar tolerans och känner framtidstro.”



Beskrivning

Gullmarsskolan är en mångkulturell F-6 skola som ligger centralt i Lysekil.

På skolan går just nu 290 elever. Det finns tre fritidshem. På Gullmarsskolan F-6 utgår vi ifrån ett systemteoretiskt förhållningssätt. Detta betyder att vi medvetet agerar utifrån följande sätt: ”Vi lever alla i sammanhang där vi påverkar och påverkas av varandra. Att allt som sker, sker i samspel mellan människor.”

Vi vill att du som söker ska vara öppen för utmaningar av olika slag. Du behöver ha vilja och mod för att vara med och leda en offentlig organisation. Du ska vara beredd och van att ta stort eget ansvar och du ska kunna kommunicera bra, internt och externt. Som kvalificerad skoladministratör på vår skola kommer du att spela en mycket viktig roll i ledningsgruppen. Vi kommer att ge dig mycket utrymme att utvecklas och att ta egna initiativ.

 

Arbetsuppgifter som skoladministratör:

Skoladministratören är navet i hela skolorganisationen och förväntas kunna svara på frågor, både högt och lågt, internt och externt. Ansvarsområdena ökar och spänner sig över vitt skilda områden samtidigt som de blir alltmer specialiserade. Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla vår skola i världsklass. Nya arbetssätt, nya roller och förändrade lagkrav ställer stora krav på dig och din kompetens inom en rad olika områden. För att hänga med i denna utveckling gäller det att vara uppdaterad och vi vet att tiden är knapp och att rollen som skoladministratör är oerhört komplex.

 

Som kvalificerad skoladministratör hos oss kommer en del av dina arbetsuppgifter innebära att du;

- biträder skolledningen med kvalificerat administrativt arbete och har en viktig handläggande funktion med att ta fram ekonomiska underlag för analys och ta ett visst handläggande eget ansvar beträffande kontinuerlig ekonomisk avstämning och uppföljning samt fakturahantering.
- ingår i ledningsgruppen och följer upp budget på ansvarsnivå och på teamnivå tillsammans med rektor och/eller rapporter till rektor. Arbetet innebär en utpräglad servicefunktion till skolledning, personal, elever, vårdnadshavare och allmänheten
- hanterar kontakter med externa samarbetspartners. Det kan t ex handla om samarbete med arbetsförmedlingen kring handläggning av ärenden rörande personer som önskar och/eller är i praktik, instegsarbete, nystartsjobb mm
- hanterar statistik och följer upp resultat t ex gentemot SCB, Skolverket mfl
- är skolans ansikte och röst utåt samt en nyckelperson för skolans elever och medarbetare.
- samarbetar med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen och stödjer skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.
- ansvarar för elev- och personaladministration samt för vikarieanskaffning.
- har juridisk kunskap kring ditt arbete såsom t ex dokument- och informationshantering och ansvarar för diarieföring, arkiv och dokumentation
- ansvarar för rutiner och dokumentation kring mottagande av nyanlända elever i skolan samt med externa kontakter med migrationsverket mfl

- lägger schema och hanterar administrativa system av olika slag
- dokumenterar, revidera och följer upp handlingsplaner och rutiner.
- har telefonansvar
- är webbansvarig
- ansvarar för IT- handläggning såsom t ex beställningar, felrapportering. En annan viktig uppgift är att kontinuerligt följa upp innehavet av IT och stämma av mot rapporter.
- Aktivt deltar i den pedagogiska verksamheten utifrån verksamhetens behov.





 

Kvalifikationer

Du som söker har utbildning som ekonom eller liknande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi och/eller IT så är det meriterande. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna på en skola eller inom kommunal verksamhet. Har du även pedagogisk bakgrund såsom t ex förskollärare/fritidspedagog/grundskollärare är det meriterande. Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med följande IT-stöd/program: Procapita (elevhantering), Heroma (personal), Raindance (ekonomi), och Novaschem (schemaläggning). E-builder (ekonomi) Du är en person som hellre har fokus på möjligheter än på hinder. Du har förmågan att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande med god organisations- och samarbetsförmåga. Du är flexibel, stresstålig och serviceinriktad. Du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande.

 

Villkor

Innan anställning kan ske lämnar du utdrag ur belastningsregistret.

 

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.