Skoladministratör

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar 16 förskolor, 14 grundskolor samt Fenix kultur och kunskapscentrum som innefattar gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet. Tjänsten som skoladministratör är placerad på Hjortsjöskolan F-3 i Vaggeryd. I uppdraget kommer du även att vara administratör för fler mindre skolenheter i kommunen.

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i det natursköna Småland. Vårt strategiska läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Vaggeryds kommun har en stadig tillväxt och är en av länets mest expansiva kommuner. Som medarbetare här spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av personaladministration, elevadministration, vikariesamordning och ekonomiuppdrag såsom fakturahantering och bearbetning av ekonomiska underlag till skolledning och arbetslag.

Som skoladministratör har du en central och viktig roll, då du dagligen tar emot besök och samtal där du hjälper och vägleder elever, pedagoger och föräldrar m.fl. i olika ärenden. Du är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar samt formulerar och distribuerar inbjudningar och information. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokalärendehantering.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du som söker har högskoleutbildning eller motsvarande och erfarenhet inom ekonomihantering, elevregistrering och personaladministration. Du har god IT-vana och dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiska styrsystem samt administrativa system. Erfarenhet av Extens, Personec P och Agresso är meriterande. Som person har du god organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och ledning. I enlighet med skollagen krävs ett utdrag ur belastningsregistret.

Urval kommer att ske löpande, vänligen skicka din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via pappersformat. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Bifoga ditt CV och personliga brev, ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.