Skoladministratör

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Vi är en liten F-6 skola med stort hjärta.

Våra tre hörnstenar är: Kunskap, samverkan och rörelse.
Du lär som du mår så därför bryr vi oss om varandra. Vi arbetar undersökande och tematiskt.
Alla klasser har tillgång till IPad som pedagogiskt verktyg. Hela skolan jobbar med NTA, NO labb.
Vi har fotboll som specialinriktning i Hammarbys regi. Musik, forskning och konstnärligt skapande kan du välja som elevens val.
Vi befinner oss mitt i en spännande utvecklingsfas där IKT- utvecklingen är intensiv.

Arbetsbeskrivning
Som skoladministratör:
Tar du hand om personal- och elevadministration i stadens system.
Tar du hand om skolans diarieföring och viss arkivering.
Lämnar du service till elever, föräldrar och personal.
Fungerar du som arbetsledare för vaktmästeri och kök.
Du har även rollen som kontaktperson mot skolans städbolag.
Ansvarar du för sexårs-intaget samt övriga ansökningar till skolan.
Ansvarar du för modersmålsbeställningar och är kontaktperson mot Språkcentrum.
Ansvarar du för beställningar samt fakturahanteringen i stadens inköps- och ekonomisystem Agresso.
Ansvarar du för skolans vikarieanskaffning.
Ansvarar du för att protokollföra skolans möten.

Kvalifikationer
Som skoladministratör kommer du att fungera som skolans ansikte utåt, du behöver därför ha ett serviceinriktat förhållningssätt samt ha lätt för att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift. Du behöver vara en god organisatör och ha en god strukturell förmåga. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du är positiv, flexibel, stresstålig och ordningsam. Du förväntas kunna planera och organisera din arbetsdag.



Övrigt
Du ska tidigare ha arbetat med administrativa system. Det är för oss önskvärt om du är bekant med Stockholm stads system såsom: BER (Bosko), Nya schema (Novaschem), Lisa, Diabas, Stockholms Skolwebb mm.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.