Skoladministratör

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.



ARBETSUPPGIFTER
Botkyrka Vuxenutbildning söker en skoladministratör.
Skoladministratören är en viktig medarbetare för skolans gemensamma arbete.
Du bör ha lätt att lära nytt och behöver snabbt kunna sätta dig in i arbetet.
Dina arbetsuppgifter handlar i första hand om att stödja rektorer och lärare i arbetet med administrationen kring verksamheten
Du kommer att arbeta med administration av elever, t.ex. placeringar efter rektors beslut, betyg, avbrott, gruppbyten m.m. Det är främst elever som läser SFI du kommer att administrera.
På vuxenutbildningen har vi antagning av elever var 5:e vecka så det är ett ständigt flöde av elever som börjar och slutar och du behöver kunna hantera en flexibel miljö.
Du kommer också att arkivera och backupp för vår reception ingår i arbetet.

Du kommer att arbeta tillsammans med två andra skoladministratörer och våra två receptionister samt ingå i arbetslaget Servicegruppen.

I Botkyrka Vuxenutbildnings verksamhet i egen regi ingår Utbildning i svenska för invandrare (SFI), grundläggande vuxenutbildning och Lärvux. Gymnasial vuxenutbildning har vi uppköpt hos externa anordnare. Totalt har vi ca 5 500 elever och är 85 anställda.


KVALIFIKATIONER
Du bör ha erfarenhet av administration av utbildning och helst vuxenutbildning. Det är meriterande om du har administrerat Utbildning i svenska för invandrare (SFI).
Du bör ha erfarenhet av vårt skoladministrativa datasystem Extens.
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, självgående och har en god samarbetsförmåga. Du gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. Du känner dig bekväm med att arbeta med olika digitala system men trivs också med många kontakter och att svara på inkomna frågor.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Stor hänsyn till personliga egenskaper tas.

Gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning inom det administrativa området samt minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande.



ÖVRIGT
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.