Skoladministratör

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning
Sundbyskolan är en F-9-skola belägen i ett villaområde mellan Bromma och Solvalla.

Skolan är stor och påminner nästan om en egen liten by med flera olika byggnader och skolgårdar. Idag har skolan ca 830 elever och vi är ungefär 115 personer som arbetar här. Vi värnar om det kollegiala lärandet och är övertygade om att ett arbetssätt som präglas av samarbete gynnar elevernas lärande. Vi vet också att ett starkt pedagogiskt ledarskap, tydlighet och ramar leder till trygghet och ökar studieron för våra elever.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta på skolans expedition och trivs med många varierande arbetsuppgifter. Du ser möjligheter i förändringar och tycker om mötet med människor. Som administratör på Sundbyskolan har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för skolans elevadministration BER, Skolplattform, dokumenthantering,diarieföring och övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten, såväl praktiska som administrativa. Du ska ge god service till elever, vårdnadshavare, skolans personal samt ha nära samarbete med rektor, administrativ chef och biträdande rektorer. Utöver det jobbar du också parallellt med en skolassistent där ni gemensamt tar hand om skolans expedition och utvecklar det administrativa arbetet, så att det leder till en välfungerande verksamhet.

Tjänsten är ett vikariat på en längre period men goda möjligheter finns till en förlängning.

Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt några årsarbetslivserfarenhet, gärna som skoladministratör. Vi ser gärna att du har någon adekvat eftergymnasial utbildning.Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana . Du behöver därför ha goda kunskaper i Office-paketet. Du har lätt att lära dig att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt. Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap av IT-system som finns i Stockholm Stad såsom BER, Novaschem, Skolwebb, Diabas och Agresso. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är uppmärksam och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är en person med stor servicekänsla och god samarbetsförmåga, en person som ser utvecklingsmöjligheter och är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du brinner för god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Du är positiv, flexibel, stresstålig och ordningsam.

Erfarenhet krävs.





Villkor




Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.