Skoladministratör

Cybergymnasiet Stockholm söker just nu en skoladministratör på heltid. Detta är en visstidsanställning på ett år men det finns möjlighet att tjänsten övergår till en tillsvidaretjänst längre fram.


CyberGymnasiet är en friskola som startade år 2000 och har sedan dess vuxit i storlek. Inom koncernen finns 3 Cybergymnasieskolor som är belägna i Stockholm, Göteborg och Malmö.


Idag har vi drygt 1100 elever på skolan och det är en härlig blandning av elever från hela Stockholms län (och utanför) samt många olika inriktningar på utbildningarna. Idag har vi 8 nationella program på skolan, både yrkesförberedande- och högskoleförberedande samt introduktionsprogram.


Vi söker nu en skoladministratör som ska fungera som receptionist och bistå våra elever och vår personal med information samt olika administrativa system och blanketter. Bland annat förväntas du kunna eller lära dig att administrera googlekonton och schoolosoft. Även CSN-rapportering ingår likasom utdelning av till exempel SL-kort.


Som administratör sköter du beställningar och ansvarar för förråd. Det är också du som tar emot leveranser och besökare till skolan.


Du kommer också få ansvar för att se till att skolans vikariesamordning fungerar. Det innebär att du ringer in vikarier från vår egen vikariepool samt ser till att våra vikarier har den information och det material de behöver för att kunna sköta sitt uppdrag.


Därutöver förväntas du vid behov att kunna hjälpa till med det mesta - precis som alla andra på skolan.


Vi söker en person som är positiv och tycker om att arbeta med människor. Du ska har en god förmåga att förstå ungdomar och kunna vara både vänlig och tydlig i din kommunikation. Det är viktigt att du har ett eget driv och en god förmåga till att ta ansvar. Du ska kunna prioritera och hantera din vardag så att du har god ordning och struktur utan att bli stressad.


Vi behöver en person som är flexibel och väldigt lösningsfokuserad och som klarar att det kommer arbetstoppar. För att det ska fungera behöver du vara bra på att samarbeta och kommunicera med andra.


Vi önskar att du har vana av att jobba i reception, helst är kunnig i utbildningsadministration och schoolsoft.


Vi kommer fortlöpande att ha intervjuer då det är kort om tid för rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas före slutdatum för ansökan.