Skoladministratör

Aspnässkolan är en tvåparallellig F-5-skola med ca 234 elever som snart kommer att inrymma även åk 6 samt 48 personer anställda. Vi är en skola med kulturell mångfald vilket berikar skolans uppdrag och speglar den värld vi lever i. Vi uppfattar det som ett mycket viktigt uppdrag att skapa förståelse mellan våra elevers bakgrund. Fritidsverksamheten är indelad i fem fritidshem. Fritidspersonalen binder ihop skolans och fritidshemmets verksamhet.

Skolan är belägen i centrala Jakobsberg med gångavstånd till pendeltåg. Skolledningen består av rektor och biträdande rektor. All personal är organiserade och indelade i fem olika arbetslag. Elevhälsoteamet består av skolsköterska, psykolog, kurator, två specialpedagoger samt rektorerna.






ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en skoladministratör som blir vårt ansikte utåt. Du har hög social kompetens, ett professionellt bemötande till alla du möter samt brinner för att ge god service. Som skoladministratör tar du dagligen emot besök, du hjälper och vägleder elever, personal och vårdnadshavare. I ditt uppdrag ingår att hantera elev- och personaladministration, betyg och ansökningar samt registreringar av elever. Du ansvarar för lönerapportering, posthantering, diarieföring och arkivering. Som skoladministratör utgör du ett nära stöd till ledningen och övrig personal med administrativa uppgifter och du har huvudansvar för vår interna service och planerar för dagen kring personalfördelning samt vikarieanskaffning vid behov.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har tidigare erfarenhet av administrativt arbete på skola. Du har god digital kompetens och lätt för att lära och sätta dig in i nya system. Som person är du positiv, social och flexibel. Du är duktig på att kommunicera och utger en positiv energi där du har lätt för att skapa relationer. Du är driven, självgående, strukturerad och vågar samt vill hugga i vid behov.

Du har goda egenskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Du har erfarenhet av att arbeta i program som Lön och tid, Adato, Procapita, Exel, Google
Drive, Vklass och Raindaince




ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.