Skoladministratör

Bromölla kommun ligger i nordöstra Skåne vid gränsen mot Blekinge. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer mot övriga Skåne och Blekinge. Bromölla har vacker och omväxlande natur med allt ifrån öppna landskap till bokskogar och stränder vid Östersjökusten. I kommunen finns Skånes största sjö Ivösjön. I kommunen bor drygt 12 900 personer.

Besök oss på www.bromolla.se



ARBETSUPPGIFTER
Placering: Alvikenskolan

Vi söker dig som vill bli en del av vår personal på Alvikenskolan och vara med och utveckla skolan och de arbetsuppgifter som vi delar tillsammans. Alvikenskolan är en mycket trevlig och fint belägen F-6 skola med ca 430 elever samt fem fritidsavdelningar.

I ditt uppdrag som skoladminstratör har du en central och viktig roll på skolans expedition. Du biträder och servar skolledning, arbetslag, elever och vårdnadshavare samt tar dagligen emot besök och kontakter i olika ärenden och ansvarar för den interna servicen.
I arbetsuppgiften ingår allmänt förekommande kontorsgöromål och självständigt skoladministrativa uppgifter. Du ansvarar bland annat för elev- och betygsregistrering, statistik, posthantering, diarie samt kan även komma att arbeta med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning.

Du kommer bland annat att arbeta i de digitala verktygen Extens, InfoMentor, Agresso och WinLas.

I tjänsten ingår 25% arbetsuppgifter för kommunala musikskolan.
I det arbetet ingår administrativt arbete som elevregister, inventarieregister med tillhörande fakturering och uthyrning av instrument samt föräldrar/elev kontakter och övriga administrativa arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasieutbildning eller motsvarande och har
tidigare erfarenheter av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på skola eller i annan kommunal verksamhet. Har du utbildning inom det administrativa området är det meriterande.
Det är nödvändigt att du som söker har en god datorvana och är kunnig i Officepaketet.

Arbetet förutsätter att du tycker om att möta och kommunicera med andra människor. Du har lätt för att samarbeta och klarar av att parallellt hantera de olika delarna i ditt uppdrag.


Du arbetar ur ett helhetsperspektiv, är lojal, strukturerad och fokuserad på uppdraget samt är van vid att arbeta under eget ansvar. Du har förmågan att tänka analytiskt och kvalitet är viktigt för dig.


Vi ser fram emot att träffa dig som utmanas av nya arbetsuppgifter och som gillar ett
tidvis högt tempo.


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons.