Skoladministratör

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
Backaskolan är en fyrparallellig F-3 skola och fritidshem med nästan 400 elever som ligger på Norra Fäladen i Lund.

Backaskolan har en fantastisk utemiljö vid foten av St Hansbackar som berikar stor del av vår verksamhet. Vi söker dig som med din kompetens och engagemang vill och kan bidra till skolans framtida utveckling. Elevernas måluppfyllelse är vår högsta prioritet. Du får en viktig roll i nära samverkan med skolledning, engagerad personal och härliga elever.

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå rektor och  biträdande rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter, är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet".

I ditt uppdrag ingår det att, i samarbete med andra medarbetare, stödja verksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven/barnet och att bidra till en god arbetsmiljö för både medarbetare och elever/barn.

Du en central och viktig roll på skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner etc som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. På utbildningsområdet finns ett antal andra skoladministratörer som du samverkar med.

Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Som exempel kan nämnas:

- Ekonomiadministrativa uppgifter, som hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance. Ta ut rapporter, göra ombokningar, faktureringsunderlag mm
- Hantera elevadministration, dvs registrera in- och utskrivningar mm i Tieto Education. - Ansvara för posthantering, diarieföring i w3d3, arkivering mm
- Personaladministration, såsom t ex registrera underlag för anställningar, kontrollera och godkänna medarbetares registreringar, lägga in scheman mm i HR-systemet Visma Personec P och ha kontakt med kommunens Lönesupport
- Vikarie-anskaffning
- Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar
- Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning
- Hantera elevfrånvaro och scheman i Novashem och Skola 24
- Administrativt stöd till lärarna

Placering på Backaskolan. Arbetstiden är förlagd måndag-fredag med start kl 7.30. Tjänstens omfattning är på 85%. 



Vi söker dig som
Minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med ekonomisk inriktning. Har du ytterligare administrativ utbildning är det meriterande.

Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Du innehar mycket god förmåga att hantera datorn och andra digitala verktyg. Att du är väl insatt i Officepaketet är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom de IT-system som används (se ovan).