Skoladministratör

I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.

Slottsskolan F-6 är en trevligt belägen skola i centrala Vingåker. Här går ungefär 230 elever i årskurserna F-6 samt ett hundratal på vårt fritidshem. Hos oss arbetar lärare, fritidspedagoger och elevassistenter i arbetslag för att på bästa sätt stimulera eleverna att utvecklas i sitt lärande.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en serviceinriktad skoladminstratör till Slottsskolan F-6, Högsjö skola samt Kulturskolan i Vingåkers kommun. Du kommer att vara placerad på Slottsskolan F-6, som ligger centralt i Vingåker. Som skoladministratör är du skolans ansikte utåt, och du har en central och viktig roll i skolans expedition. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta eftersom du har en nyckelroll som dagligen innebär en aktiv dialog med skolledning, vårdnadshavare, elever och kollegor.

Du som söker brinner för god service och vill arbeta för varje elevs bästa skola!

Tjänsten som skoladminsitratör innebär att du koordinerar och ansvarar för det dagliga administrativa flödet på skolan. I uppdraget ingår bland annat:

• Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering, frånvarorapportering, betygshantering etc.
• Personaladministrativt arbete, såsom att kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering, skapande av underlag för anställningsbeslut, vikarieanskaffning etc.
• Ekonomiadministrativt arbete, såsom att ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, beställningar etc.
• Administrativt stöd till skolledningen, såsom uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, diarieföring, administration av scheman, diverse utskick etc.
• Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi, eller erfarenhet som bedöms vara likvärdig. För arbetet krävs att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Du behöver även ha goda IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration. Om du har arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration är även detta meriterande för anställningen. Erfarenhet av lönesystemet visma tillsammans med Extens, Dexter, IST Lärande samt W3D3 är även det meriterande.

Du är positiv, strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter vid hög arbetsbelastning.

Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Provanställning tillämpas.


ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vingåkers kommun ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund

Vingåkers kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.