Skoladministratör

Vadstenagymnasiet är en kommunal gymnasieskola med två riksrekryterande program, Samhällsvetenskapsprogrammet med branschanknuten turismutbildning och Natur- och friluftsprogrammet. Kommunens IV-program är skolans tredje program. Totalt har Vadstenagymnasiet ca 200 elever. Se vidare information på www.vadstenagymnasiet.se ARBETSUPPGIFTER Ekonomi, personal- och elevadministrativt arbete med stöd av kommunens datasystem *. Hantering av betygsdokument och individuella studieplaner samt diarieföring och arkivering. Elevkontakter samt telefon- och posthantering. Ansvarig för CSN-rapportering och sammanhållande för försäkringsfrågor. Formulera skrivelser och brev till olika instanser på svenska och engelska. Övrigt Utföra arbetsuppgifter i nära samarbete med rektor, ledning och övrig personal på skolan. Förmedla uppgifter till elever och elevers anhöriga samt till elevers hemkommuner. Samverka med övriga i kommunen med administrativa arbetsuppgifter. Samverka med ekonom för barn- och utbildningsområdet. KVALIFIKATIONER Utbildning på högskolenivå eller annan adekvat utbildning inom administration. Dokumenterad erfarenhet och kunskap inom det administrativa området. Meriterande med erfarenhet inom skolområdet. God kommunikationsförmåga, även på engelska. God kunskap i att formulera skriftliga dokument på svenska och engelska. Mycket god samarbetsförmåga och hög social kompetens krävs. Kompetens inom datahanteringsprogram för skola. Meriterande med kunskap inom de dataprogram som Vadstena kommun använder inom skolområdet. *(Extens, SchoolSoft, NovaSchem, Agresso).