Skoladministratör

Vi söker en noggrann skoladministratör! Enskilda Gymnasiet är en väletablerad friskola vid Tegnerlunden i centrala Stockholm med både grundskola (år 6-9) och gymnasium (NV och SP).Skolan grundades 1913 och ägs och drivs av föräldrarna genom Föreningen Enskilda Gymnasiet. Enskilda Gymnasiet har under åren etablerat sig som en skola med hög integritet, kvalitet och med mycket goda resultat.Skolan har i dag drygt 500 elever och 50 medarbetare.Verksamheten håller hög och jämn kvalitet med elever som trivs, presterar i linje med sina mål och är nöjda med sin utbildning.På Enskilda Gymnasiet bemöter vi varandra med vänlighet, respekt och omtanke.Vi gör vårt bästa och bryr oss extra mycket om varandra.Vi kallar det EG-andan.Vi erbjuder dig möjligheten att tillsammans med dina kollegor bidra till att verksamheten på en av Sveriges mest framgångsrika skolor når målen och att elever och föräldrar fortsätter vara nöjda med undervisning och skola.Målet är att eleverna ska få så goda kunskaper att de når sina och de nationella målen samt blir behöriga till högskolor och universitet i Sverige och utomlands. Vi söker en erfaren och driven skoladministratör, som brinner för administrativt arbete, är serviceminded och tycker om ungdomar.Du arbetar i ett team om tre och som skoladministratör är du skolans ansikte utåt och biträder skolledningen med, eller utför självständigt, skoladministrativa uppgifter.Det innebär bland annat rapportering av extern och intern statistik, administration av leverantörs- och kundfakturor, bokföring, behjälplig i budgetarbetet och du ansvarar även för praktiska frågor som material, lokalfrågor samt vissa inköp och är en service till rektorer, lärare och övrig personal.Andra arbetsuppgifter är diarieföring, betygshantering, dokumenthantering och arkivering, administratör för SchoolSoft samt sekreterare vid olika typer av möten.Du är flexibel, har god initiativförmåga och kan arbeta både i team och självständigt i enlighet med uppdraget, samt har god datorvana och intresse att lära dig de program som är nödvändiga för arbetet på skolan. Kvalifikationer Erfarenhet av arbete som skoladministratör är en merit.Du har 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och kontor, eller likvärdig utbildning.God datorvana av Word, Excel, bokföring samt elevadministrativa och ekonomiska program.Erfarenhet av budgetarbete och budgetuppföljning är meriterande. Personliga egenskaper Du ska vara engagerad, initiativrik, positiv, ha god samarbetsförmåga och stor flexibilitet.Du ska även vara stresstålig, förtroendeingivande och ha hög integritet, vara lojal, strukturerad och uppdragsfokuserad, skicklig på att administrera och dokumentera, van att arbeta under eget ansvar.