Skoladministratör

Beta School är en F-9 skola som utmanar elevens utveckling och lärande med inspiration. Vi sätter alltid de individuella förutsättningarna i centrum – genom alla årskurser. När eleven lämnar vår skola i årskurs 9 ska hen därmed vara redo för en högskoleutbildning. Vi skapar förutsättningar att få alla motiverade att arbeta mot gemensamma mål. Att sätta upp långsiktiga mål är viktigare än att ta genvägar till snabba resultat. Vi har en trygg och öppen stämning som gör att alla vågar säga sin mening, lyfta fram sina idéer och prova nya idéer. I förtroende ska barn/elever, föräldrar och personal samverka kring jämställdhet, demokrati och allas lika värde. Vår värdegrund ska hållas levande genom att vara ständig diskussionspunkt för alla på skolan.


Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du är strukturerade, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt. Du behärskar svenska språket väl, både skriftligt och muntligt. Du har lätt att lära dig nya rutiner.


Du kommer att arbeta nära rektor på skolan och har kontakter med personal, elever och föräldrar. Generellt kan man säga att du jobbar som spindeln i nätet i skolorganisationen. Du har förmågan att hålla många bollar i luften och vara mycket noggrann i ditt arbete.


I uppdraget ingår bland annat:
- Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering, frånvarorapportering, betygshantering etc.
- Personaladministrativt arbete, såsom att kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, frånvarorapportering, skapande av underlag för anställningsbeslut, vikarieanskaffning etc.
- Administrativt stöd till skolledningen, såsom uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, diarieföring, administration av scheman, diverse utskick etc.
- Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever.
Kvalifikationer
Du behöver även ha goda IT-kunskaper.
Erfarenhet av Skolplattformen Infomentor och Elevhälsans digitala system ProRenata är även det meriterande.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tillträde: HT 2020


Vi tillämpar sex månaders provanställning.