Skoladministratör

Eriksskolan

Eriksskolan är en välfungerande F-3-skola. Här finns härliga elever och engagerad personal. Vill du bli en av oss? Välkommen att söka tjänsten som administratör på Eriksskolan!

Eriksskolan är en trivsam skola belägen i stadsdelen Luthagen. Den har ca 310 elever från förskoleklass till åk 3, samt integrerad fritidsverksamhet. Personalen samarbetar i årskursvisa arbetslag. Skolan ligger i en fantastisk miljö vid kanten av Stabbyskogen. Skolgården inbjuder till lek och rörelse med mycket natur direkt i närheten.

Läs mer om skolan här (http://www.eriksskolan.uppsala.se)

Ditt uppdrag
I ditt uppdrag som skoladministratör ingår att ha en central och viktig roll i skolornas expedition. Arbetet består av att sköta de administrativa arbetsuppgifterna på Eriksskolan. Administratören är skolans "ansikte utåt".
Du jobbar nära rektor både i operativt och strategiskt arbete. Då du hanterar känsliga uppgifter om elever, vårdnadshavare och personal har du ett stort ansvar och kan hantera det förtroendet. I samråd med rektor ser du till att få den fortbildning du behöver för att klara ditt jobb. Som administratör förväntas du kunna hantera de för verksamheten relevanta systemen. Du administrerar anställningar samt bistår rektor i de ekonomiska systemen. Du sköter vikariehanteringen och hjälper ny personal, vikarier och lärarstudenter till rätta. I övrigt ingår uppgifter såsom kontakt med externa och kommun interna aktörer, utskick, bistå lärare med vissa administrativa sysslor, sköta beställningar med mera. Du ingår i krisgruppen samt är behjälplig med skolans larmfunktioner.

Du ska kunna börja senast kl 7.00 för att sköta vikariehanteringen.


Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning. Meriterande är om du har administratörsutbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med administration. Du ska kunna tala och skriva flytande och god svenska. Du behöver ha goda IT-kunskaper och kunna hantera olika datasystem, ex Office365. Det är meriterande om du har utbildning i administrativa system så som Heroma, ISTA och Agresso.


Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du är lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Du är även bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Camilla Larsson, tf rektor 018-727 07 35 (#)

Facklig företrädare:
Vision 018-727 24 33

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.