Skoladministratör

Sedan starten 1991 har vi utvecklats till ett av Sveriges största företag inom vuxenutbildning. Vi har ca 500 medarbetare på ett 50 orter runt om i Sverige. Vi erbjuder målinriktade utbildningar som leder till jobb.

Eductus är ett bolag med en levande värdegrund, vi är stolta över den och lever efter den - varje dag. På så sätt hjälper vi våra elever och deltagare ut i jobb och bidrar till ett bättre Sverige

Arbetsuppgifter

Vi söker Sveriges bästa administratör till vår skola i Stockholm! På vår skola som ligger på Liljeholmen, bedriver vi vuxenutbildning på entreprenad åt Stockholms stad inom Vård- och omsorg och Barn- och fritid. Som administratör arbetar du nära skolledaren som ett stöd i arbetsledningen. Du ansvarar för all hantering av administrativ karaktär såsom fakturering, registrering, sammanställning och bistår vid analys av information och elevdata. Du blir vårt ansikte utåt och hanterar såväl elever, medarbetare, gäster, som telefonsamtal och datorsystem med finess. Du identifierar dig med vår gemensamma värdegrund: Resultat, engagemang, nytänkande och tydlighet och har förmågan att omsätta den i handling varje dag.

Formell kompetens

• Vi söker dig som har dokumenterad arbetslivserfarenhet (3-5 år) inom administration/ekonomi med mycket goda datorkunskaper.
• Du måste ha mycket goda kunskaper i Excel och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Du har lägst gymnasieexamen
• Det är meriterande om du har erfarenhet av skolverksamhet (helst vuxenutbildning) och system som t.ex. Skola24, Alvis, Freja, BER, Open24 och arbete i olika lärplattformar.
• Det är också meriterande om du har erfarenhet av att jobba som administratör inom vård- och omsorg eller barn- och fritidsutbildningar.


Personliga egenskaper

För att trivas hos oss ska du vara kvalitetsmedveten, affärsmässig och driva ditt arbete med siktet inställt mot Eductus vision: 100% i jobb. Som administratör är du navet i verksamheten och behöver vara snabbfotad, tålmodig och effektiv. Du drivs av att ge god service och du bemöter människor på ett vänligt och respektfullt sätt. Du har förmågan att se helhet i strukturer och är detaljmedveten och noggrann. Dina analyser kan kommuniceras tydligt i både tal och skrift. Vi förväntar oss att du är lösningsinriktad och beredd på att hela tiden utvecklas. Som person är du anpassningsbar och trivs med att arbeta både i team och självständigt.

Vi erbjuder dig

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Hur vi rekryterar

Vi strävar efter mångfald vad gäller kön, funktionsvariation, ålder och kulturell bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som kreativitet, samarbetsförmåga och vilja att utveckla verksamheten.

Sista ansökningsdag

1 juni 2020. Intervjuer äger rum löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan!

Anställningsform

Tillsvidareanställning på deltid med 6 månaders provanställning. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretagen och fackförbunden Unionen/SI.

Omfattning

50 % till att börja med, men behovet kan öka under hösten och kan därför bli en heltidstjänst på sikt.

Placeringsort

Stockholm/Liljeholmen

Tillträde

3 augusti eller efter överenskommelse.

Frågor om tjänsten

Kontakta operativ chef, Mats Carlsson

mats.carlsson@eductus.se

0722-349543