Skoladministratör

Barn- och utbildningsförvaltningens administration med placering på Stenbergaskolan

Vi söker en skoladministratör till barn- och utbildningsförvaltningens administration med placering på Stenbergaskolan

Dina arbetsuppgifter
I rollen som skoladministratör ingår du i förvaltningens administration där du tillsammans med ansvarig för intern service och verksamhetstekniker arbetar med frågor som påverkar förutsättningarna för skolans pedagogiska verksamhet, det vill säga alla kringtjänster till skolans kärnverksamhet utbildning och lärande, så att den kan fungera på bästa sätt och ger möjlighet för alla att lyckas.

Dina huvudsakliga uppdrag är att inom givna tidsramar, proaktivt hantera administration och information som rör barn, elever, medarbetare samt ekonomi. I uppdraget sker också många kontakter med medborgare och medarbetare.

Din profil
Som medarbetare i administrationen är du ett nära stöd till förvaltningens chefer i administrativa processer och bidrar till hög kvalitet och service av verksamheten. För att trivas i denna roll är du en stabil och flexibel person som snabbt kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter ser vi att du har en god känsla för service, är lyhörd och har god samarbetsförmåga. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

Vidare ser vi att du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du är också en drivande person som kan identifiera utvecklingsområden och hitta möjligheter att förbättra ditt och förvaltningens arbetssätt.

Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom det administrativa området. Alternativt har du annan arbetslivserfarenhet från verksamhet som Söderhamns kommun bedömer som motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Vi ser också att du har goda digitala kunskaper och är van att arbeta i olika datasystem.

Anställningsintervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsperioden.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

I Söderhamn genomsyrar innovation och entreprenörskap alla utbildningsnivåer. Barn och ungdomar är medskapare i sitt lärande, för att utveckla förmågan till initiativ och samarbete. Vi arbetar aktivt med integration och inkludering. I barn- och utbildningsförvaltningen är vi cirka 700 medarbetare som möter barn och ungdomar i förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola och kulturskola. Vi arbetar också med studie- och yrkesvägledning, it-pedagogik, elevhälsa, skolskjutsar och administration. Vi är Söderhamn!