Skoladministratör

Vår styrka är att Essunga är en av Sveriges minsta kommuner! Vi arbetar på ett okomplicerat sätt över verksamhetsgränser och i nätverk med andra kommuner. Detta ger helhetsperspektiv och hanterbarhet både för medarbetare och kommuninvånare. Förändringar blir synliga i en liten kommun, vilket ger oss som arbetar tillfredställelsen av att se resultat av vårt arbete. Du har stora möjligheter att påverka och våra korta beslutsvägar ger snabba resultat. Vi hälsar dig välkommen till Essunga kommun i hjärtat av Västra Götaland. Centralorten Nossebro är en timmas bilresa från Göteborg och cirka en halvtimma från Alingsås, Vårgårda, Trollhättan och Vänersborg.




Välkommen till utbildningssektorn!
Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever.

Vi ansvarar för cirka 1 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga unga vuxna.

Arbetsplatsen är på kommunens skolkontor, men innefattar även arbete med rektorer och medarbetare på kommunens skolor och förskolor. Du är en del av utbildningssektorns stab. Dina närmsta kollegor är övriga administratörer och skolledning för skolorna och förskolorna.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår sektor kommer du, tillsammans med oss arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Arbetsbeskrivning

Som administratör är du en nyckelperson och kommer att arbeta tillsammans med övriga i utbildningssektorn för att skapa goda förutsättningar för en givande verksamhet. Du är ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med besökare, elever, vårdnadshavare, myndighetspersoner osv.

Uppdraget innebär följande:
- IT-administration av enheternas datorer och iPads, samt hantering av olika verksamhetssystem för underhåll, inventering, managering och beställning.
- Administration i förekommande IT-system.
- Informations- och kommunikationsinsatser
- Har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.
- Vana vid publiceringsverktyg
- Dokumenthantering enligt kommunens rutiner. Du är arkivombud på arbetsplatsen.
- Blanketter, e-tjänster.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom det administrativa området, gärna kopplad till ekonomi eller IT. Tidigare erfarenhet av skoladministrativt arbete är meriterande. Du är intresserad av IT och har lätt för att lära dig nya program.

Att arbeta som administratör hos oss innebär mycket självständigt arbete. Du behöver kunna arbeta på egen hand och därmed planera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du har lätt för att kommunicera med människor och är bra på att skapa och bibehålla goda relationer. Du har en positiv inställning, trevligt bemötande och ett flexibelt arbetssätt, god samarbetsförmåga och en målsättning att bidra till verksamhetens utveckling. Du är tydlig i din kommunikation och har ett professionellt förhållningssätt till ditt arbete och kollegor.

Hos oss är det stor variation på såväl arbetsuppgifter som medarbetare man möter i vardagen. Kontakten med barnen sätter guldkant på dagarna!

Vi ser fram emot att träffa dig och att du ska bli en del av vårt team!
Välkommen med din ansökan!

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.