Skoladministratör

Högsby kommun
Tillsammans med våra invånare, företagare, föreningar, församlingar och alla som vill kommunen väl arbetar vi aktivt med att göra kommunen ännu bättre inom alla områden. Genom att tackla utmaningar gemensamt med kringliggande kommuner har Högsby kommun skapat hållbara lösningar för framtiden.

Med den lilla kommunens möjligheter till flexibilitet, korta beslutsvägar och nära kontakter får du här en gedigen plattform för framtiden. Din egen förmåga, talang och kapacitet definierar gränserna.
Vi är en arbetsplats som förutom vårt medborgaransvar, prioriterar kvalité och trivsel där alla blir sedda och har möjlighet att bidra. Välkommen du också!




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en skoladministratör till förskola och grundskolan i Högsby kommun. Ni är 2 administratörer som ansvarar för skolskjuts och all administration kopplat till elever, personal och ekonomi. Du och din kollega har ett mycket nära samarbete och delar kontor på Fröviskolan i Högsby.

Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter.
Ansvaret för skoladministratörer inom barn och utbildning ligger under skolchef.
Som skoladministratör arbetar du med att:
• Arbeta i de olika IT-systemen som används inom området, såsom Visma, Extens, Skola24.
• Sköta personalrapportering, fakturering och övriga administrativa arbetsuppgifter.
• Samordna och organisera skolskjuts i samarbete med planerare på Kalmar länstrafik.


KVALIFIKATIONER
Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter kan du vara den vi söker! Vi söker dig som har gymnasieexamen eller annan relevant eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

För att arbeta som skoladministratör inom förskola och skola ser vi gärna att du:
• Kan arbeta självständigt, är noggrann och tar egna initiativ.
• Har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer, vilket krävs då arbetet innebär mycket kontakter med rektor, medarbetare, elever och föräldrar.
• Tycker om att samarbeta och att vara en "lagspelare" samt har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang.
• Kan hantera flera uppgifter parallellt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
• Är lugn, strukturerad och har intresse för att hjälpa andra och att ge god service.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Har du dessutom mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system samt ekonomi och trivs med att arbeta med datorn som verktyg, tror vi att just du kan vara rätt person för den här tjänsten. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Låter det här som ett arbete som skulle passa dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag då vi kan komma att påbörja rekryteringsprocessen innan ansökningstiden har gått ut.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
https://minasidor.hogsby.se/oversikt/overview/212

Högsby kommun samarbetar med rekryteringsverktyget OffentlígaJobb. Vi ber dig därför att söka tjänsten via "sök jobbet här"-funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

När vi mottagit din ansökan får du en bekräftelse via mail.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.