Skoladministratör

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas och får ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Karlbo skola, med tillhörande fritidshem har en fin småskolekänsla trots sina 200 åk f-6-elever. Vi arbetar aktivt med att skapa goda förutsättningar för lärande och utveckling genom att erbjuda en trygg lärandemiljö. Skolans profil: ”Rörelse och hälsa” kompletterar och stärker elevernas inlärning och bidrar till en helhetssyn på elevernas utveckling. I rektorsområdet ingår för närvarande också Nordanö och Lunds skolor, med ca 50 elever i på varje.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innefattar administration av de tre grundskolorna i rektorsområdet; Karlbo samt Nordanö och Lunds skolor. Huvudsaklig stationering är på Karlbo skola.

Som skoladministratör arbetar på uppdrag av rektor och i samarbete med skolledningen. Du sitter i nära anslutning till skolledningen och övrig personal på skolorna. Du blir också en viktig del i kommunens skoladministratörsgrupp där du deltar aktivt i dess möten.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att administrera betyg, nationella prov samt att fortlöpande administrera grupphantering av elever och personal. Du hämtar data ur system för rektors systematiska kvalitetsarbete samt rapporterar relevanta och efterfrågade data till SCB och andra externa aktörer och myndigheter. Skoladministratören ansvarar för dokumentation, diarieföring, arkivering och viss posthantering. Det är därför viktigt att kontinuerligt hålla sig uppdaterad om kommunens dokumenthanteringsplan. Vidare ansvarar skoladministratören för kontering av fakturor, inköp och beställningar samt viss skolskjutshantering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har grundläggande gymnasieutbildning och meriterande är eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, rättsvetenskap eller liknande. Erfarenhet av arbete som skoladministratör eller övrig administration inom förvaltning är önskvärd. I arbetet som skoladministratör använder du dagligen dator och behöver därför ha god datorvana och kunskaper om olika typer av system och program. I Avesta kommun arbetar vi med MS Office 365, Extens, Dexter, Personec och Unit4, m.fl.

Vi söker dig som är strukturerad, driven och noggrann. Din förmåga att planera, organisera, prioritera och följa upp uppgifter resulterar i att arbetet utförs på ett effektivt vis. Ditt arbete genomförs med god kvalitet och levereras inom de tidsramar som satts upp. Du är helt enkelt en medarbetare som man kan lita på.

I den här rollen är ett serviceinriktat och professionellt förhållningsätt av största vikt. Skoladministratören är ofta skolans ansikte utåt och en av dem som arbetar med både intern och extern kommunikation. Du behöver ha en god samarbetsförmåga och ett bemötande som präglas av saklighet, nyfikenheten och lugn både gentemot barn och vuxna som du möter. Vi söker en person som är tillmötesgående och som anstränger sig för att leverera lösningar.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.