Skoladministratör

Vi söker nu vikarierande skoladministratör till Hjortsjöskolan 2-6 i Vaggeryd.
Hjortsjöskolan 2-6 ligger centralt i Vaggeryd och har 340 elever och drygt 40 medarbetare. Vi är även en VFU-skola som tar emot studenter från Högskolan i Jönköping. Skola och fritidshem är organiserade i arbetslag/team och alla medarbetare på Hjortsjöskolan arbetar för elevens bästa i nära samarbete inom skolan och med hemmet.

Vår skola präglas av samarbete och en positiv anda där vi driver utveckling och hjälps åt. Vi vill tillsammans med eleverna skapa goda minnen från tiden hos oss, liksom kunskap och goda förutsättningar för hela livet.

Hjortsjöskolan 2-6 är en av elva grundskolor i Vaggeryds kommun. Barn och utbildningsnämndens område omfattar även förskolor, kostverksamhet och Fenix kultur och kunskapscenter med gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Vi erbjuder en skola i framkant, där skola, förskola och kostverksamheten arbetar tillsammans för att skapa en miljö där barn och elever utvecklar vilja, kunskap, förmåga och erfarenhet genom hela livet - från förskola till jobb!

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter består av elev- och personaladministration, vikariesamordning, budget- och ekonomiadministration och handhavande av områdets gemensamma el-bil.
Som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition, du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal från elever, pedagoger och föräldrar m.fl. i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar samt formulerar och distribuerar inbjudningar och information. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokalärendehantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Har du högskoleutbildning exempelvis inom personalvetenskap eller lärarutbildning är det meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet som administratör inom offentlig förvaltning.
God IT-vana är en förutsättning för att trivas och hantera rollen som administratör. Vi arbetar bl.a i systemen Extens, Personec P och Agresso och erfarenhet av dessa system är meriterande.

Som person har du god struktur- och organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och ledning.

I enlighet med skollagen krävs utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.

I Vaggeryds kommun är vi ca 1200 som arbetar och gör skillnad varje dag. Vår uppgift är att erbjuda service till våra kommuninvånare och att arbeta för att ge dem skola, omsorg, fritid och miljö som de behöver för att leva ett gott och meningsfullt liv. Vaggeryds kommun är en tillväxtkommun och invånarantalet förväntas fortsätta öka de kommande åren. Som medarbetare har du därför en viktig roll i kommunens fortsatta utveckling.