Skoladministratör

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats med 3000 anställda i en bredd av viktiga verksamheter. Våra ledord mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar oss när vi varje dag levererar tjänster med god service och kvalitet. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Vi söker dig som med engagemang och delaktighet vill vara med att hitta lösningar som också håller för kommande generationer. Härryda kommun - här vågar vi!

Furuhällsskolan är en F-5 skola nära Mölnlycke centrum och har goda buss- och tågförbindelser till både Göteborg och Borås. På skolan går ca 320 elever. Skolan är belägen i ett villaområde med närhet till naturen och vår skolskog som vi använder under elevernas hela dag på skolan.

På Furuhällsskolan arbetar vi tillsammans i arbetslag för att ge alla elever förutsättningar att utvecklas så långt det är möjligt mot läroplanens mål. Arbetslagen består av fritidspedagoger, förskollärare och grundskollärare som har ett gemensamt ansvar för elevens hela skoldag.På fritidshemmen är eleverna fördelade på fem avdelningar. Eleverna på skolan har tillgång till en egen iPad och ges goda förutsättningar att arbeta med digitalisering i alla ämnen.

På Furuhällsskolan arbetar vi för:

· Goda möten
· Lärande som rustar eleverna för framtiden
· Nära samverkan mellan skola och hem
· Ansvarstagande för miljön


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson i skolan och vårt ansikte utåt. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande även då det är många bollar i luften är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbete ska hålla hög kvalité och löpa smidigt.

Som skoladministratör har du många olika arbetsuppgifter, exempelvis att handha elektronisk fakturahantering, bokföring, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering, betygshantering samt allmänna kontorsgöromål. Du sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor. Du ansvarar för att dokument arkiveras på rätt sätt. Beställningar, nyckel- och larmhantering ingår också i arbetsuppgifterna.

En central arbetsuppgift för skoladministratören är att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro.

I tjänsten ingår att vara mycket kunnig i flera av de IT-system som finns för att stödja skolans arbete.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du som söker har god förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel, lösningsinriktad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du uppskattar att arbeta strukturerat och självständigt. Du har ett tydligt och professionellt bemötande i dialog med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare. Du har god datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och i skrift.

Meriterande är erfarenhet av Timecare, Extens, Teams, Office365, Skola24 med Nova Software och programmet Novaschem. Det är också meriterande att ha erfarenhet av arbete i skolan så att du kan vikariera i verksamheten vid behov.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? KontaktaVisma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.