Skoladministratör

Bälinge skola och Jumkils skola

Har du utbildning i administration och är på jakt efter en ny utmaning? Vi på Bälinge skola och Jumkils skola behöver nu tillsätta en skoladministratör som ser förändring som en möjlighet att komma framåt och anpassar dig enkelt till nya förutsättningar. Hos oss får du inte bara ett roligt jobb och trevliga kollegor, du får också möjlighet att göra skillnad i samhället – på riktigt. Sök idag och bli en central del av vårt viktiga arbete!

Bälinge och Jumkils skolor har ett välutvecklat samarbete som är uppbyggt under flera år. Skolorna delar skolledning och administration. Även pedagogerna på båda skolorna har ett nära samarbete och vi arbetar mot samma mål.
Bälinge skola är en F-5 skola som detta läsår har 452 elever. Skolan har en rymlig skolgård med närhet till natur. På skolan finns även Fritidshem för F -3. Det arbetar ca 50 medarbetare på skolan. Jumkils skola, som ligger 10 minuters bilväg från Bälinge och är också en F-5 skola med 74 elever och fritidshem för F-3. Det arbetar 9 medarbetare på skolan. Jumkils skola är nybyggd och togs i bruk 2018. Även Jumkils skolgård är rymlig med närhet till natur.

Bälinge skola (https://balingeskola.uppsala.se/) Jumkils skola (https://jumkilsskola.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Som skoladministratör är du skolledningens stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson i skolan och vårt ansikte utåt. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande även då det är många bollar i luften är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbete ska hålla hög kvalité och löpa smidigt. Som skoladministratör har du många olika arbetsuppgifter, exempelvis att handha elektronisk fakturahantering, bokföring, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering, betygshantering samt allmänna kontorsgöromål. Beställningar, nyckel- och larmhantering ingår också i arbetsuppgifterna.
En central arbetsuppgift för skoladministratören är att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar.
I tjänsten ingår att vara mycket kunnig i flera av de IT-system som finns för att stödja skolans arbete. I arbetet ingår att administrera inköp, närvarolistor och sammanställningar och ge administrativt stöd. Det ingår även att ha kontakt med externa aktörer såsom fastighetsskötare samt besvara inkommande telefonsamtal och epostmeddelanden. I uppdraget ingår även att hantera post, medverka i den digitala utvecklingen, följa upp ärenden och samordna information och förslag.


Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har utbildning i administration. Det är dessutom meriterande om du har utbildning i offentlig förvaltning. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, arbete i en koordinerande roll, att arbeta i Office-paketet och av arbete med registrering i digitala system. Vidare är det en fördel om du dessutom har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
Du ska ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, goda dator- och systemkunskaper och goda kunskaper i Office-paketet. Det är även positivt om du har goda kunskaper i bland annat Proceedo, Asta, Skola 24, Heroma, Ipool och Unit4 och Iris.

Vi söker dig som lätt anpassar dig till ändrade förutsättningar och ser möjligheterna i förändring. Du uttrycker dig välformulerat, tydligt och engagerat. Du har förmågan att prioritera i ditt arbete för att hålla uppsatta tidsramar. Vidare är du en person som är bra på att ge ett serviceinriktat bemötande. Du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ulrika Hållinggård, rektor, 018-727 63 47

Facklig företrädare:
Erika Andersson, Lärarnas riksförbund, 018-727 48 50
Ninni Moreno, Lärarförbundet, 018-727 48 50
Helena Ulfsdotter, Lärarförbundet, 018-727 48 50
Pernilla Winder, Kommunal, 018-727 48 50

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.