Skoladministratör

Vi är medarbetare, kollegor och vänner med hjärta för Härnösand. Tillsammans gör vi skillnad för människor - dygnet runt. Med glädje delar vi med oss av vår kunskap och service i våra olika yrkesroller.

I Härnösand har vi tagit #metoo vidare till #WeDo. Vi vill skapa en hållbar arbetsplats och kommun där alla kan känna sig trygga och ha framtidstro.

Nu söker vi positiva, ansvarstagande och engagerade människor som vill vara med och bygga en hållbar framtid i Härnösand.


Skoladministratör sökes till Hedda Wisingskolan i Härnösand

Vi söker en trygg, kreativ och serviceinriktad skoladministratör för arbete på Hedda Wisingskolan. Hedda Wisingskolan är en 7-9 skola belägen centralt i Härnösand. Vi har ca 350 elever och ca 55 medarbetare.

Vi arbetar aktivt för att vår skola är en trygg och tillåtande miljö där kreativitet, arbetsglädje och framåtanda är självklarheter. Vi har en lärmiljö där höga och tydliga krav går hand i hand med egen utveckling och ansvar. På Hedda Wisingskolan sker lärandet för alla – oavsett vilken roll eller vilka förutsättningar man har.

Vi söker nu en engagerad och positiv skoladministratör som verkligen trivs med att träffa människor och utmanas av och trivs med att arbetsuppgifterna varierar från dag till dag.

Tjänsten innebär många sociala kontakter vilket gör att samarbete, prestigelöshet, service och trevligt bemötande är helt avgörande kvalifikationer. En nyckelfaktor är att du både kan vara flexibel och noggrann då vi arbetar med myndighetsutövning. Som skoladministratör är du skolornas ansikte externt och internt.  Du är bra på att kommunicera, har en hög servicekänsla och arbetar gärna med datorn som verktyg. Du arbetar i tätt samarbete med skolledningen, vaktmästare och IT-samordnare.

Arbetsuppgifter

Arbetet är varierande och innefattar många olika praktiska och administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är:


• Schema, elevadministration och betyg
• personaladministration
• vikarieanskaffning/vikarieplanering
• löneadministration
• informationssamordning – mail, lärportal, pappersutskick, mm.
• IT-stöd
• diariehantering
• beställning av material
• framtagande av statistik
• handläggning vid rekrytering
• introduktion för nyanställda
• planera och ordna inför möten och externa besök
• boka tolkar och lokaler
• samordna och beställa fika och liknande

Administrativa system som hanteras dagligen är Teito skoladmin, Extens, Proceedo, Ecompanion och skolornas lärplattform Schoolity. Parallellt med dessa system jobbar vi i Officepaketets / O365 olika program.

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete där några av ovanstående arbetsuppgifter ingår är ett krav.

     För att lyckas med uppdraget som skoladministratör, krävs att du som medarbetare är trygg, kreativ, positiv och engagerad. Du är en god ambassadör. Du har förmåga att lära nytt, är nyfiken och är lösningsfokuserad. Du kan hantera både detaljer och helheter och trivs med att lösa problem, arbeta i ett högt arbetstempo och att vara "spindeln i nätet". Du som söker har en positiv inställning till arbetet och de människor du möter. Du bidrar till verksamhetens mål och utför arbetet med god kvalitet. Du tar gärna egna initiativ för att nå resultat. Du har en tydlig, serviceinriktad kommunikation och har en utpräglad känsla för service.    

    Du har mycket god förmåga till samverkan internt och externt. Du bidrar aktivt till en god arbetsmiljö och ett gott arbetsklimat för alla på skolan.

Meriterande


• Vi ser att du har lägst 3-årig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Erfarenhet inom serviceyrken ex. hotell och restaurang.
• Du har mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska.
• Bred erfarenhet av arbete i olika administrativa IT-system.
• Personlig lämplighet är avgörande.

 Arbetstid/varaktighet

Tillsvidare.

Omfattning: 100%

Tillsättning: Snarast 

Lön

Individuell lönesättning

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden är slut.


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.