Skoladministratör

Bäckadalsgymnasiet

Vill du vara med och ta skolans organisation in i framtiden? Då ska du söka tjänsten som skoladministratör! Hos oss blir du en del i en kreativ och lärande organisation, där vi tillsammans arbetar framåt.

Ditt nya jobb:
Du kommer arbeta med två huvudområden, där det ena området innefattar arbete med elevregistrering, betyg och schema i systemen Tieto Education och Novaschem. Det andra huvudområdet är arbete med skolans löpande ekonomihantering i ekonomisystemet Visma. Vidare kan det bli aktuellt att vara backup i löneadministrativt arbete vilket gör att erfarenhet eller kunskap om detta bedöms som meriterande.

Välkommen till oss!
På Bäckadalsgymnasiet hjälps vi åt, lyssnar på varandra och jobbar för att dra mot samma håll. Vår gemensamma riktning, Lärglädje hela vägen, styr våra prioriteringar och arbetssätt. Genom vår kulturförflyttning skapar vi strukturer och rutiner som främjar delaktighet, trygghet och en jämlik skola. Läs mer om Bäckadalsgymnasiet: https://www.backadal.se/om-skolan.html . Skoladministratörerna tillhör den personal inom skolan som leds av den administrativa chefen. I denna arbetsgrupp ingår även personalen i skolans servicegrupp samt utbildningsledare och handläggare.

Din kompetens:
Du har som lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du även vidare utbildning inom ekonomi eller administration är det meriterande. Att arbeta med datorer som arbetsredskap är en självklarhet för dig, du har god IT-vana och lätt för att tillägna dig olika system. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i de IT-system som finns inom Jönköpings kommuns utbildningsförvaltning (Tieto Education, Novaschem, Skola 24, Visma ekonomisystem och fakturahantering, Visma personalsystem).

Då du kommer att ha en central serviceroll i vårt bemötande av såväl elever, personal, besökare och i viss mån vårdnadshavare bör du vara serviceinriktad och utåtriktad, tycka om att skapa kontakt och underhålla relationer. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.


För tjänsten krävs:
- God förmåga att arbeta strukturerat i olika IT-miljöer.
- Meriterande är tidigare erfarenhet av programmen Novaschem, Visma, Time Care, Tieto education, Time Edit och Vklass.
Vad erbjuder vi?

• En trygg anställning
• Flexibelt och varierande arbete
• Gratis gym på skolan
• Betald semester från första anställningsåret
• Semesterväxling


Bra att veta
Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat, med chans till förlängning.
Intervjuer kommer att genomföras 18- och 19 maj.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Du hittar ansökan om belastningsregister här (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/).

Vill du veta mer?
Administrativchef: Åke Andersson, 036-106289, mail: ake.andersson@jonkoping.se
Fackliga organisationer: http://www.jonkoping.se/fackligaubf

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.