skoladministratör

kulturskolan

Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Välkommen till oss
Jönköpings Kulturskola har ca 3 000 ämneselever i musik, dans, drama/teater, bild och film. Huvudskolan är placerad på Tändsticksområdet i Jönköping samt egna lokaler på Huskvarna teater. Undervisning bedrivs också ute på kommunens grundskolor. Tillsammans är vi ca 55 lärare och administrativ personal. Vi har en stor verksamhet, bedriver projekt och grundkurs i åk 2 i kommunens grundskolor, lovverksamhet och ansvarar för att lägga ut teaterföreställningar, konserter och dansföreställningar på kommunens grund och förskolor. Kulturskolan ansvarar också för att söka och administrera Skapande skola projekt.

Kulturskolans kansli är placerad på Tändsticksområdet i Kulturskolans lokaler. Kansliet består av kulturskolechef, biträdande rektor, två skoladministratörer, musiksekreterare och en handläggare.

Ditt nya jobb
Som skoladministratör har du ett självständigt arbete med olika administrativa arbetsuppgifter. Du har hand om personalhantering i Visma- frånvaro, tjänstledigheter, placeringsschema, anställningsbevis och personakter. Elevhantering sköter du i Speedadmin- nyanmälan, avanmälan, intag av elever, avbokningar och meddelande till målsman / elever.
Du är även sekreterare vid sammanträde såsom konferenser och olika grupper. Dessutom ger du mycket service till elever/målsmän/lärare vid telefon eller på plats.
Du kommer också ansvara för Kulturskolans marknadsföring. Du arbetar i Indesign med layouter, affischer, programblad, trycksaker mm dvs allt som ingår i marknadsföring. Även kontakter med tidningar tryckeri mm
Tjänsten innebär också att du tar en stor del ansvar för Skapande skolaadministration dvs bokar föreställningar och bjuder in skolor och klasser.
Att arbeta som skoladministratör betyder att du är en del av Kulturskolans produktioner. Du får möjligheter att arbeta med olika saker vid föreställningar, i produktioner, öppet hus aktiviteter mm
Kulfaktorn är en viktigt för Kulturskolan

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Det är meriterande om du har läst en eftergymnasial utbildning inom administration gärna kopplad till lön eller HR. Har du erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet är det ett plus i kanten. Du bör ha god IT-vana och arbetat i olika IT-system som stödjer HR-arbetet. Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du tar initiativ för att uppnå goda arbetsresultat.

Du har ett strukturerat arbetssätt och en god samarbetsförmåga. Vidare är du serviceinriktad och drivs att leverera utifrån verksamhetens behov.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att Skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Du hittar länken till beställning av belastningsregister här. (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Upplysningar
Lisbeth Hultberg Kulturskolechef tel 036-105604
Pia Johansson Vision tel 036-105602

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.