Skoladministratör

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 34 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fem olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu två engagerade skoladministratörer på 50% vardera till vårt team som består av skoladministratörer inom förskola, fritidshem, grundskola och grundsärskola. Med god serviceanda tar du dig an arbetet med att göra förskolan/grundskolan till en god arbetsplats. Du tar tillsammans med dina kollegor ett självständigt ansvar för att ge det bästa administrativa stödet. De administrativa uppgifterna består bland annat av elevregistreringar, arkivarbete, ekonomi- och personaladministration samt framtagande och insamling av statistik. Dina arbetsuppgifter är av skiftande komplexitet, allt ifrån att fungera som expertanvändare av verksamheternas olika datasystem till att hantera olika rutinärenden såsom korrespondens, bokningar till att svara på allmänhetens frågor. I ditt arbete ingår också mycket olika kontakter med skolornas och förskolornas personal, elever och vårdnadshavare.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med skoladministration och att du har gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom området administration. Vi förutsätter att du behärskar Officepaketet och har god datavana. Det är meriterande om du tidigare arbetat i verksamhetssystem såsom Tieto Education, Visma Recruit, Novaschem och Vklass. B-körkort är meriterande.

• Du tycker om att arbeta enligt en tydlig process och som person är du organiserad. Du planerar ditt arbete för att kunna slutföra det inom deadline.
• Du ser samarbete med kollegor och ledning för skolenheterna och förskoleenheterna som en grundförutsättning för att hitta bättre lösningar för att nå gemensamma mål.
• Du är kreativ och tänker i nya banor och bidrar till att finna nya lösningar på gamla och nya problem.
• Du har förmåga att sätta dig in i andras situation, lyssnar, förstår och visar hänsyn.
• Du kan arbeta fokuserat även under tidspress, och är du dessutom förändringsbenägen när det behövs, och stimuleras av utveckling kommer du trivas hos oss.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.