Skoladministratör

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.


Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Lärande- och kulturförvaltningen i Nybro kommun bedriver förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, skolbarnsomsorg, gymnasieskola samt kommunal vuxenutbildning med SFI och särskild utbildning för vuxna. Inom förvaltningen finns utbildning i glashantverk genom Riksglasskolan i Pukeberg samt uppdragsutbildningar och utbildningar inom yrkeshögskolan. Lärande- och kulturförvaltningen har även ansvar för bibliotek, kulturskola, kulturhus med biograf, fritidsgårdsverksamhet, samt allmänna kulturfrågor. Lärande- och kulturförvaltningen har drygt 700 anställda och en årsbudget på omkring 500 miljoner kronor.

Vi söker en skoladministratör på 100% med nuvarande placering på Madesjöskolan med start från 1 juni 2021. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är inriktade mot Grundskola och Skolskjutsfrågor men en viss del av din tjänst är även inriktad mot förskolan.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna som skoladministratör är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter men också mer kvalificerade uppdrag.

Dina arbetsuppgifter kan exempelvis handla om:
- Elevregistrering
- Fakturor, utanordning, avstämning av konto, stöd till avropare
- Arkivering, gallring, EDP-vision, registrator, posthantering
- Personalredogörelse, anställningsavtal, frånvaro, AD konto, nycklar, avstämning, sekretess och utdrag ut belastningsregister m.m
- Betygshantering
- Skolskjutshantering förvaltningsövergripande
- SCB- statistik Nationella prov, personalstatistik
- Telefoni
- Uthyrning och bokning av lokaler
- Skolskjutshandläggning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. Du är noggrann och ansvarstagande du behöver vara både självständig och samarbetsvillig och fokusera på lösningar och möjligheter. Du behöver ha en fallenhet för administration och tycka att det är meningsfullt och roligt samt även ha en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver behärska många olika typer av digitala system och program och vilja lära nytt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Vidare förstår du och kan verka i en politisk styrd organisation.
Körkort B krävs.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.