Skoladministratör

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.


Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Lärande- och kulturförvaltningen i Nybro kommun bedriver förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, skolbarnsomsorg, gymnasieskola samt kommunal vuxenutbildning med SFI och särskild utbildning för vuxna. Inom förvaltningen finns utbildning i glashantverk genom Riksglasskolan i Pukeberg samt uppdragsutbildningar och utbildningar inom yrkeshögskolan. Lärande- och kulturförvaltningen har även ansvar för bibliotek, kulturskola, kulturhus med biograf, fritidsgårdsverksamhet, samt allmänna kulturfrågor. Lärande- och kulturförvaltningen har drygt 700 anställda och en årsbudget på omkring 500 miljoner kronor.

Vi söker en skoladministratör med nuvarande placering på Hanemålaskolan med start augusti 2021.

Tjänsten innehåller två delar och den övervägande delen är innehåller sedvanliga skoladministrativa arbetsuppgifter. Den andra delen av tjänsten innehåller ledningsadministrativa uppgifter och uppdrag i syfte att stödja och avlasta Hanemålaskolans rektor.


ARBETSUPPGIFTER
De skoladministrativa arbetsuppgifterna är varierande och innehåller exempelvis:
- Elevregistrering
- Fakturor, utanordning, avstämning av konto, stöd till avropare
- Arkivering, gallring, diarieföring, registrator, posthantering
- Personalredogörelse, anställningsavtal, frånvaro, AD-konto, avstämning, sekretess och utdrag ut belastningsregister m.m
- Betygshantering
- SCB- statistik Nationella prov, personalstatistik
- Mobiltelefoni
- Uthyrning och bokning av lokaler
- Servicefunktion mot allmänhet, elever och vårdnadshavare
- m.m.

De ledningsadministrativa uppgifterna är varierande och kan exempelvis innehålla:
- Samordningsuppdrag
- Administration inom det systematiska kvalitetsarbetet
- Stöttning i elevhälsoärenden
- Elev- och personalintroduktion
- Kontaktperson för olika specifika områden
- Web- och kommunikation
- m.m.

KVALIFIKATIONER
För en skoladministrativa rollen söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du har en god förmåga såväl hantera stress som att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är noggrann och ansvarstagande och behöver kunna arbeta både självständig och tillsammans med andra.

Du behöver ha en fallenhet för administration och tycka att det är meningsfullt och roligt samt även ha en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver behärska många olika typer av digitala system och program och vilja lära nytt.

För en ledningsadministrativa rollen behöver du ha god erfarenhet av och helst utbildning inom grundskolan, gärna en lärarutbildning. Du har goda relationskapande, lösningsorienterade och samordnande förmågor.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Körkort behörighet B krävs. Yrkeserfarenhet inom skolans värld krävs.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.