Skoladministratör

Flahultsskolan

Vill du ha ett av de viktigaste och roliga uppdragen som finns? Hos oss är du med och bidrar till ett lustfyllt lärande - varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje!

Välkommen till oss Flahultsskolan
Flahultsskolan är en nybyggd och nyrenoverad högstadieskola från årskurs 6 till 9. Skolan är byggd uppe på höjden ovanför Norrahammar med utsikt mot Tabergstoppen. Precis utanför finns en idrotts- och simhall samt tillgång till fotbollsplaner och friidrottsarena.

På Flahultsskolan tycker vi att det är viktigt med moderna klassrum, därför är samtliga klassrum inredda med interaktiva skrivtavlor och dokumentkamera. Personal får självklart tillgång till varsin bärbar dator. Personalrummet är ljust och välutrustat. I hjärtat av skolan ligger vårt fina och moderna bibliotek och precis jämte ligger vårt elevcafé med tillgång till fika och mackor samt möjligheten att spela biljard. Flahultsskolan bygger på principen om fyra hemvisten, ett för varje årskurs. I varje hemvist sitter respektive arbetslag uppdelat på tre rum och med fyra arbetsplatser i varje. Flahultsskolan försöker också vara ledande på förebyggande värdegrundsarbete, detta visar vi genom att t.ex. satsa på projektet mentorer i våldsprevention (MVP) och EQ-lektioner.

Ditt nya jobb
Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer också ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan.

Arbetet innebär en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär vikarieanskaffning, hantering av schema, administrera betygsättning, skolsjurtsfrågor, lönesystem och diarieföring. Även ekonomiuppgifter ingår när det gäller fakturering, budgethantering och beställningar. Rapportering av resultat och statistik till olika myndigheter.

Din kompetens
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning i administration. Det är meriterade om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skoladministration och registrering. För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling, därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Du är också systemvan och kan snabbt tillägna dig kunskap inom nya system. Du är även stabil och stresstålig då det som administratör handlar om att vara aktiv i flera saker samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft och engagemang.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att Skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. Du hittar länken till beställning av belastningsregister här. (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Vill du veta mer?
Lena Bäckman, rektor 036-10 37 65
Henrik Jonsson, bitr rektor 036-10 36 89
Vision, nås via kontaktcenter 036-105000

Skicka in din ansökan redan idag, vi är nyfikna på vår nya kollega!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.